全業種

IT資産運用最適化サービス

パソコンの調達、キッティング、データ消去まで、ズレのない資産管理へ
情シス部門の負担を大幅軽減

業務効率化に関する課題
インフラ・セキュリティに関する課題

IT資産運用最適化サービス

導入事例

IT資産運用最適化サービスに関する株式会社西日本シティ銀行様の導入事例を公開しました。
詳しくはこちらをご確認ください。

サービス概要

パソコンやスマートフォン、タブレットなどのIT資産の調達からキッティング、不要となったIT資産のデータ消去・廃棄に至るまで、PCライフサイクル全般をワンストップでサポートします。

また、IT資産の入出庫や修理や廃棄といった日々の稼働状況も、IT資産管理台帳で正確に一元管理します。

導入支援	社内にあるパソコンなどIT資産の状況を把握し、どのような設定や入れ替えが必要か、展開の計画の策定を支援
機器調達	要件に合わせて、新しいパソコンの購入やレンタルの手配
マスタ作成	キッティング作業効率化のため、ベースとなるマスタを作成
キッティング	パソコンへの初期設定や必要なソフトウェアのインストールなどを実施
保管・加工	キッティングが終わったパソコンを、指定の納品日まで当社の環境で保管
移管・配送	国内ネットワークカバー率100%の宅急便ネットワーク※を活用し、指定の納品場所へ配送
回収・データ消去	不要になった古いパソコンを回収し、情報漏えいを防ぐためのデータ消去を行った上で、返却や買取を実施

※ヤマトホールディングス統合レポート2025より

IT資産運用最適化サービスの概要図

機能・仕様

IT資産運用最適化サービスはライフサイクルマネジメントにおける4つの各フェーズをお客様の状況・ご要望に応じてトータルでご提供するアウトソーシングサービスです。

1. 企画・設計	企画・提案	ソフトウェア・ハードウェアの現状把握支援、最適化のご提案をいたします。また大規模リプレイス時には、プランニング支援も行います。
	IT資産管理基準制定	社内管理基準の制定、管理プロセス・運用フローの構築を支援します。
	機器調達	マルチベンダーとして、お客様のご要望に合った機種を選定・ご提案をいたします。調達計画策定の支援も可能で、コスト削減に向けてご支援いたします。
2. 導入	マスタ作成	貴社仕様に基づき、マスタイメージ作成をご支援します。
	キッティング	お客様のご要望・現状に応じて、最適なキッティング方法をご提案します。
	配送・現地設置	端末の開梱・設置作業をします。また、一定期間お客様先に常駐して、新旧パソコンの受渡しを行うなど、リプレイス事務局対応の実績もあります。
3. 運用	IT資産管理	貴社運用を踏襲しながら改善・効率化を行い、適切な資産管理運用をサポート。・運用負担軽減・コスト削減＆利便性向上・リスク削減＆セキュリティ向上をご支援します。
	代替機保守	端末故障時など、出荷指示に応じて、端末をご希望のユーザ様まで、当社キッティングセンターからお届けします。
	ヘルプデスク	ITサービス利用者（従業員など）からの一般的な操作に関するお問い合わせを電話・メールにて対応します。
4. 撤去・更新	返却・買取	各種リース品・レンタル品返却手続きの代行対応をおこないます。また、IT機器の「買取」もできます。
	データ消去	複数のデータ消去方法からお選びいただけます。また、データ証拠証明書の発行もできます。
	機器撤去・回収	各種リース品・レンタル品のIT機器の撤去を行い、指定の場所へ配送します。
IT資産管理台帳（クラウド型）資産管理W/F		パソコンやスマートフォン、タブレットなどのIT資産をクラウド環境で台帳化し、リアルタイムで更新することで、漏れを防止と資産数量の可視化による適正資産管理をサポートします。また、申請ワークフローによる社内運用の効率化と漏れを防止します。

サービスの特長・導入効果

特長1　クラウド型のIT資産管理台帳を利用し、IT資産管理を効率化

調達部門、情シス部門、物流センターなどで1つのクラウド型のIT資産管理台帳で管理することで更新漏れを防ぎ、社内からの問い合わせ削減につながります。
また、IT資産数をダッシュボードで常に確認が可能となり、余剰資産の削減や適性配置の検討など、資産を有効活用する指標として利用できます。

特長2　40年以上にわたる豊富な実績、安心感

40年以上にわたる各種アウトソーシングサービスの運用実績とノウハウから、業務構築～定例運用実施、さらには日々の運用から見えてくる課題解決まで、お客様と一体となってご提案を行います。

これにより、お客様はより一層、コア業務であるIT戦略立案に専念することができます。

特長3　配送手段の最適化で、物流コスト削減

宅急便をはじめとするさまざまな配送手段から、シーンに応じて最適なロジスティクスをご提案いたします。

これにより、物流コストの削減ができます。

運用実績

業種	運用対象台数（単位:台）	主な運用対象機器	採用実績
業種	運用対象台数（単位:台）	主な運用対象機器	企画・設計	導入	運用	撤去・更新
飲料製造業	20,000	デスクトップパソコン、ノートパソコン、プリンタ	○	○	○	○
総合不動産業	1,500	デスクトップパソコン、ノートパソコン、タブレット、スマートフォン	○	○	○	○
建機レンタル業	4,000	デスクトップパソコン、タブレット	-	○	○	○
環境プラント業	700	デスクトップパソコン、ノートパソコン	○	○	○	○
人材派遣業	1,500	デスクトップパソコン、ノートパソコン	-	-	○	-
ゲーム機器製造業	1,500	デスクトップパソコン、ノートパソコン	○	○	○	-