- インフラ・セキュリティに関する課題
- 業務効率化に関する課題
当社では、「幅広い業種・業界」「社員・外部個人事業主」のマイナンバー収集・管理・調書作成までをご提供。
蓄積された「幅広く、数多くのノウハウ」を活かし、マイナンバー御担当者様のバックオフィス業務を軽減し、サポートいたします。
ヤマトシステム開発では、当社のマイナンバー専用事務センターで、書類審査からデータ化までの作業を行います。
データ化したマイナンバーデータは、厳格厳重なセキュリティ対策を講じた当社のデータセンターで安全にお預かりいたします。
また、「マイナンバー収集キット」をご用意していますので、すぐにスタートすることができます。
※Web…パソコン、スマートフォン、タブレットなど(詳細はお問い合わせください)
ご相談内容に応じて個別に御見積をさせていただきますので、お気軽にお問い合わせください。
運用実績は一部抜粋にて掲載しております
当サービスは「フルアウトソーシング」「一部アウトソーシング」を選択いただけます
作業件数制限は設定しておりません
業種 | 運用作業件数 (単位:人) |
収集対象者 | 作業実績 | |||
---|---|---|---|---|---|---|
収集(紙) | 収集(Web) | 保管・管理 | 法定調書作成 | |||
飲食業 | 800 | 個人事業主 (不動産オーナー) |
○ | ○ | ○ | ○ |
小売業(A社) | 1,000 | 従業員 (アルバイト、パート) |
○ | - | ○ | ○ |
小売業(B社) | 2,500 | 個人事業主 (不動産オーナー) |
○ | - | ○ | - |
不動産業(A社) | 10,000 | 個人事業主 (不動産オーナー) |
○ | ○ | ○ | ○ |
5,000 | 従業員 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
不動産業(B社) | 25,000 | 個人事業主 (不動産オーナー) |
○ | - | - | - |
保険業(A社) | 18,000 | 個人事業主 (保険契約者) |
○ | - | ○ | ○ |
保険業(B社) | 3,600 | 個人事業主 (保険契約者) |
○ | - | ○ | ○ |
メディア業(A社) | 10 | 個人事業主 (カメラマン等) |
○ | - | ○ | ○ |
メディア業(B社) | 500 | 個人事業主 (演者等) |
○ | ○ | ○ | ○ |
出版業(A社) | 490 | 元従業員 (年金受給者) |
○ | - | - | - |
20 | 個人事業主 (作家) |
○ | - | ○ | ○ | |
800 | 個人事業主 (作家) |
○ | ○ | ○ | ○ | |
出版業(B社) | 1,500 | 個人事業主 (作家) |
○ | - | ○ | - |
医療、福祉業 | 250 | 個人事業主 (医師) |
○ | - | - | - |
第二種金融取引業 | 12,000 | 個人事業主 (個人投資家) |
○ | ○ | ○ | ○ |
Answer対応できます。
案内書を従業員用、個人事業主用と使い分けることができますので、後から従業員分の追加収集も対応できます。
Answer1名から対応できます。
Answer本サービスは、収集からデータ保管・調書の作成提出までが標準サービスですが、ご要望に応じて、部分提供もできます。
実例として、自社システムで調書作成を実施されるお客様については、収集からデータ納品まででご利用いただいております。
Answer契約締結から概ね1ヶ月程度です。
Answerマイナンバーが付与されている方(日本国内に住民票がある方、在留カードをもっている中長期在留者など)であれば収集できます。
Answer作業範囲、案内書の作成内容など確認項目があるため、まずは貴社の状況をヒアリングさせていただき提案させていただきます。
また、貴社の負担を最小限にする導入提案もできますので、お気軽にお問い合わせください。
Answer案内書の書面にお客様の企業ロゴを印字することはできます。
また、封筒自体にロゴを印字することはできませんが、封筒の窓から案内書に印字したロゴが見える様式です。
Answer制約はありますが、個別のオーダーにも対応しております。
お気軽にお問い合わせください。
Answer利用できません。
書類審査やマイナンバーデータ化等の機械処理に必要な仕掛けを組み込んでおりますので、当社でご用意しております案内書フォーマットをご利用ください。
案内書(当社サンプル)の文言はカスタマイズができます。
また、複数登録することもできますので、利用用途や収集する対象の方によって使い分けていただくこともできます。
Answer印刷封入封緘は自動処理を実施しておりますので、原則同封できません。
Answerできます。
収集対象の方への直接郵送の他に、お客様の本社宛などの指定された宛先に一括納品することもできます。
Answer電子メールでの案内通知はセキュリティ等の観点から、当社では対応できません。
ex.依頼主企業とは別ドメインにメールによる不審感、迷惑メールブロックによる未着、メール見落としなど
Answer「書面郵送」の場合は、「簡易書留」や「特定記録」などの郵便オプションサービスを付与することができます。
「Web」で収集の場合は、アップロードの履歴情報を残しています。
Answer収集方法は、「郵送のみ」か「郵送・Web兼用」の2種類をご用意しております。
案内書送付前の事前打合せ時に、どちらを利用されるかを確認させていただきます。
「 郵送・Web兼用」については、収集対象の方のお好みでどちらかを選んでいただくことができます。
Answer動作確認済みデバイスは、スマートフォン( iPhone : iOS6以上 / safari、Android : Android2.2以上)のみです。
PC、タブレット、携帯電話等については動作保証外となります。
Answer収集対象の方一人ひとりの作業履歴や進捗情報をまとめたデータを確認できます。
Answerできます。
収集したマイナンバーを当社では保管せずに、都度データを納品することができます。
ex.自社システムで調書作成を実施されるお客様については、収集からデータ納品まででご利用いただいております。
Answerできません。
マイナンバーの案内書や収集対象の方からの返送書類は、信書に該当するため「宅急便」や「宅急便コンパクト」等のヤマト運輸の配送サービスは利用できません。
Answer特定個人情報取扱い実施者のみ入室を許可している
当社マイナンバールーム (安全管理措置に則った作業区画)内の原本保管庫で厳重に管理します。
また、1通ごとに案内書作成時点から個体管理を実施し、発送から廃棄まで生涯トレースを実施します。
Answer当社指定データ様式(CSVファイル形式)でマイナンバー納品依頼を送付いただきます。
その後、該当マイナンバーを付与して返送いたします。
※直接、マイナンバーを閲覧できるWeb画面等のご用意はございません。
Answerマイナンバーの収集を委託しても、法定調書を自社で作成する場合、マイナンバーに触れることになります。
そのため、番号法やガイドラインで指定される安全管理措置をおこなう必要が生じます。
法定調書作成までを委託することで、マイナンバーに触れることなく、調書提出が可能になります。
Answerできます。
マイナンバー付の税務署提出用だけでなく、マイナンバー無しの会社控え、本人控えの作成もできます。
また、本人控え(マイナンバー未記載)を直接郵送するオプションサービスもご用意しております。
Answer特に、制限はございません。
お気軽にお問い合わせください。
Answerはい。
源泉徴収票や給与支払い報告書も含まれます。
Answerお客様の本社宛や、税理士事務所など、ご指定の宛先への納品もできます。