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サービス
マイナンバー収集代行サービス（個人番号関係事務アウトソーシング）

マイナンバー収集代行サービス（個人番号関係事務アウトソーシング）

マイナンバーに係わる収集・保管などの各業務をワンストップでご提供！

請求や支払に関わる作業を効率化したい
申込書などの原票管理を効率化したい
セキュリティを強化したい

今こそ、マイナンバー関連業務を見直すタイミングです。

当社では、「幅広い業種・業界」「社員・外部個人事業主」のマイナンバー収集・管理・調書作成までをご提供。

蓄積された「幅広く、数多くのノウハウ」を活かし、マイナンバー御担当者様のバックオフィス業務を軽減し、サポートいたします。

ヤマトシステム開発では、当社のマイナンバー専用事務センターで、書類審査からデータ化までの作業を行います。

データ化したマイナンバーデータは、厳格厳重なセキュリティ対策を講じた当社のデータセンターで安全にお預かりいたします。

また、「マイナンバー収集キット」をご用意していますので、すぐにスタートすることができます。

サービス概要

ヤマトシステム開発が選ばれる3つの理由

エンドユーザーの環境に応じたさまざまなメニュー選択

収集対象者の環境を選びません

・マイナンバー収集方法は、「書面郵送」と「Web※」の2パターンをご用意。
・収集キットの文面は収集対象者ごとにカスタマイズが可能。
・法定調書は電子申請用データ作成だけでなく、紙への印刷も可能。

※Web…パソコン、スマートフォン、タブレットなど（詳細はお問い合わせください）

スムーズに収集開始

収集キットを使って事前の準備も楽に！

・収集キットを利用して簡単に案内書面等を作成可能。
・ガイドラインに準拠した案内書サンプルを複数ご用意。
・対象者リストを準備すれば、マイナンバーの収集開始。

安心のセキュリティ対策

高度なセキュリティ対策でワンストップクローズド運用

・ヤマトグループのデータも取扱う、24時間365日有人監視の堅牢なセキュリティ対策を講じた当社のデータセンターにてデータを保管。
・自社設備を利用したバックオフィス業務から、マイナンバーを取り扱う全ての工程を当社1社によるクローズド運用。
（社外への情報の持出や作業を別会社へ再委託することはありません。）

料金

ご相談内容に応じて個別に御見積をさせていただきますので、お気軽にお問い合わせください。

運用実績（抜粋）

運用実績は一部抜粋にて掲載しております
当サービスは「フルアウトソーシング」「一部アウトソーシング」を選択いただけます
作業件数制限は設定しておりません

業種	運用作業件数（単位:人）	収集対象者	作業実績
業種	運用作業件数（単位:人）	収集対象者	収集（紙）	収集（Web）	保管・管理	法定調書作成
飲食業	800	個人事業主（不動産オーナー）	○	○	○	○
小売業（A社）	1,000	従業員（アルバイト、パート）	○	-	○	○
小売業（B社）	2,500	個人事業主（不動産オーナー）	○	-	○	-
不動産業（A社）	10,000	個人事業主（不動産オーナー）	○	○	○	○
不動産業（A社）	5,000	従業員	○	○	○	○
不動産業（B社）	25,000	個人事業主（不動産オーナー）	○	-	-	-
保険業（A社）	18,000	個人事業主（保険契約者）	○	-	○	○
保険業（B社）	3,600	個人事業主（保険契約者）	○	-	○	○
メディア業（A社）	10	個人事業主（カメラマン等）	○	-	○	○
メディア業（B社）	500	個人事業主（演者等）	○	○	○	○
出版業（A社）	490	元従業員（年金受給者）	○	-	-	-
	20	個人事業主（作家）	○	-	○	○
	800	個人事業主（作家）	○	○	○	○
出版業（B社）	1,500	個人事業主（作家）	○	-	○	-
医療、福祉業	250	個人事業主（医師）	○	-	-	-
第二種金融取引業	12,000	個人事業主（個人投資家）	○	○	○	○

対応可能な法定調書

共通

・報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書
・給与支払報告書
・退職所得の源泉徴収票
・給与所得の源泉徴収票
・不動産の使用料等の支払調書

広告業、不動産業

・不動産等の売買または貸付けのあっせん手数料の支払調書
・不動産の譲受けの対価の支払調書

保険業

・生命保険金、共済金受取人別支払調書
・生命保険契約等の一時金の支払調書
・生命保険契約等の年金の支払調書
・損害保険契約等の満期返戻金等の支払調書
・損害保険契約等の年金の支払調書
・保険等代理報酬の支払調書

持株会社、金融業界（投資ファンド）

・配当金とみなす金額に関する支払調書
・匿名組合契約等の利益の分配の支払調書
・先物取引に関する支払調書
・金地金等の譲渡の対価の支払調書
・信託に関する受益者別（委託者別）調書

よくあるご質問（全般）

Question従業員のマイナンバーは収集完了しています。外部の個人事業主分だけでも委託できますか？

Answer対応できます。
案内書を従業員用、個人事業主用と使い分けることができますので、後から従業員分の追加収集も対応できます。

Question委託するにあたって、最少人数などは決まっていますか？

Answer1名から対応できます。

Questionトータルアウトソーシングではなく、一部分だけ提供いただく事はできますか？

Answer本サービスは、収集からデータ保管・調書の作成提出までが標準サービスですが、ご要望に応じて、部分提供もできます。
実例として、自社システムで調書作成を実施されるお客様については、収集からデータ納品まででご利用いただいております。

Question実際に案内書の郵送開始まで、どのくらいの日数がかかりますか？

Answer契約締結から概ね1ヶ月程度です。

Question外国籍の方のマイナンバー収集はできますか？

Answerマイナンバーが付与されている方（日本国内に住民票がある方、在留カードをもっている中長期在留者など）であれば収集できます。

Question導入費用を教えてください。

Answer作業範囲、案内書の作成内容など確認項目があるため、まずは貴社の状況をヒアリングさせていただき提案させていただきます。
また、貴社の負担を最小限にする導入提案もできますので、お気軽にお問い合わせください。

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よくあるご質問（案内書について）

Question案内書の書面や封筒に自社のロゴなどを印字することはできますか？

Answer案内書の書面にお客様の企業ロゴを印字することはできます。
また、封筒自体にロゴを印字することはできませんが、封筒の窓から案内書に印字したロゴが見える様式です。

Question案内書の封筒は自社のイメージカラーのものを利用することはできますか？

Answer制約はありますが、個別のオーダーにも対応しております。
お気軽にお問い合わせください。

Questionマイナンバー収集時の案内書は、自社で作成したものを利用することはできますか？

Answer利用できません。
書類審査やマイナンバーデータ化等の機械処理に必要な仕掛けを組み込んでおりますので、当社でご用意しております案内書フォーマットをご利用ください。
案内書（当社サンプル）の文言はカスタマイズができます。
また、複数登録することもできますので、利用用途や収集する対象の方によって使い分けていただくこともできます。