らくにデジタル化 AI-OCR

手書きの書類を今すぐデジタル化(OCR)したいお客さまへ

  • 業務効率化に関する課題

らくにデジタル化 AI-OCR

サービス概要

あらゆる帳票を自動でデジタル化!「らくにデジタル化 AI-OCR」で入力業務を削減します。
日々の注文書や納品書などの帳票だけでなく、社内に保管されているさまざまな書類のデジタル化に対応します。
日常的な入力業務の自動化はもちろん「過去の書類のデジタル化」や「社内資料のデジタル化移行」など、眠っていた情報を資産に変えるさまざまなシーンで幅広くご活用いただけます。

サービスの特長

  • 非定型フォーマット対応
    取引先ごとに異なるレイアウトの注文書や納品書など帳票を、AIが項目を自動判別して読み取ります。
  • 高精度な手書き文字認識
    従来のOCRにAI技術を組み合わせることで、手書き文字の認識精度が飛躍的に向上します。
    面倒な手入力による打ち間違いを防ぎ、デジタル化にかかる時間を大幅に短縮します。

AI-OCRの活用で業務効率化と本業に注力できる環境に

AI-OCRとkintoneの組み合わせは、単なるツール導入以上の価値をもたらします。
業務プロセスの可視化、データの一元管理、そして何よりも「人」がより創造的な仕事に集中できる環境を創出します。

人件費・残業代の削減 生産性の向上 顧客満足度の向上 データの有効活用
働き方改革の推進 リアルタイムな情報共有と意思決定の迅速化 コンプライアンス強化と監査対応の容易化

さまざまな書類をデジタル化

  • 事前設定不要
    データ入力の自動化・高速化
    事前設定不要でデータ入力の自動化・高速化
    定型・非定型問わず、読取箇所を自動でAI-OCR が判断・デジタル化いたします。
    フォーマット毎に設定することなく、請求書、注文書など発行元によってレイアウトが異なる書類でも、発行元の情報、明細の内容、合計金額などを読み取りデジタル化します。
  • 手書き帳票
    人的ミスの削減
    手書き帳票対応で人的ミスの削減
    手書きの書類で発生する間違えた文字をペンで黒く塗りつぶして修正や、文字を二重線で訂正や、枠線に重なった文字の判断します。
    • 黒塗り訂正を判断
    • 取り消し線訂正を判断
    • 枠線に重なった文字を判断
  • 即時反映
    情報共有検索の円滑化
    即時反映で情報共有検索の円滑化
    kintoneでデータが共有され、関係者間の情報連携がスムーズに届いた伝票は即時デジタル化され、
    • 集計・分析
    • ピッキング
    • 問い合わせ対応など
    後続の業務でも活かせます。

活用事例

BEFORE

らくにデジタル化Ai-OCR導入前

AFTER

らくにデジタル化Ai-OCR導入後
 
効果1:データ入力にかかっていた手間を削減
らくにデジタル化AI-OCR導入効果、データ入力にかかっていた手間を削減
 

データ処理時間の短縮、人件費の削減

 

効果2:2名体制のチェックがAI+1名で対応可能
らくにデジタル化AI-OCR導入効果、2名体制のチェックがAI+1名で対応可能
 

処理件数のキャパシティ増

 

よくあるご質問

Question読み取り精度はどのくらいですか。

Answer活字はほぼ100%、手書き文字(人が認識できる)は約95%前後です。
まずはお客さまの帳票を、ご確認および読み取りテストをさせていただければと思います。お気軽にお問い合わせください。

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