商品券集計支援サービス

使用した商品券の集計・請求業務を効率化

  • 業務効率化に関する課題

商品券集計支援サービス

業務における課題

  • 月によって商品券の回収量にバラつきがあるのに、集計のための人件費(固定費)が毎月かかってしまう。
  • 集計自動化するための設備投資はコストがかかり、手作業で商品券の仕分けや集計を行っているためミスが発生しやすい。
  • 店舗ごとに分散している集計業務を集約し、業務効率化を図りたい。

サービス
導入後

業務の課題解決

  • 商品券の回収から集計までを一括で対応!
    集計業務の手間を省き、本来の業務に専念できます。
  • 貴社の設備投資なしで、仕分け専用機をご利用可能!
    OCRで枚数や金額を読み取り、集計ミスを激減させます。
  • 各店舗の煩雑な業務を丸ごと一括管理!
    全店舗の商品券の使用状況を迅速かつ正確に集計します。

サービス概要

商品券に係わる業務を支援します

手作業で行っている煩雑な商品券の仕分け業務を代行します。

使用した商品券の集計を一括管理します。さらにご要望にあわせて訪問回収からOCR機器による商品券の仕分け・集計業務、経費の削減に貢献いたします。

 

自治体さま向けプレミアム商品券支援 店舗さま向け商品券支援
 

 

 

自治体さま向けプレミアム商品券に係わる業務を支援

 

物価高騰対応重点支援地方創生臨時交付金(重点支援地方交付金)を活用したおこめ券・地域振興券や、プレミアム付き商品券(プレミアム商品券)などに対応いたします。

各加盟店で使用された各種商品券などを、当社でOCR機器により枚数や金額などの集計をします。集計した内容を自治体さま(事務局さま)へご連携します。

商品券発行運営の事務局さまは商品券の発行や販売に専念いただき、当社が使用済商品券の仕分けや集計、保管や廃棄業務などを支援します。

 

商品券集計支援サービス_自治体さま向けサービス概要図

 

 

 

 

店舗さま向け商品券に係わる煩雑な業務を支援

 

手作業で行っている煩雑な商品券の仕分け業務を代行します。
商品券集計支援サービスは、各店舗にて発生する商品券の集計を一括管理することができます。さらに貴社のご要望にあわせて回収からOCR機器による商品券の仕分け・集計業務、経費の削減に貢献いたします。

フランチャイズ店舗を運営する企業さまや複数店舗運営の事業主さまにおすすめ!

 

商品券集計支援サービス_店舗さま向けサービス概要図

 

サービスの特長・導入効果

  • 回収から集計まで支援

    使用した商品券の回収し、OCR機器による枚数や金額などの集計します。

  • コストの変動費化を実現

    商品券を集計するための人材や時間の確保から解放され、商品券が多い月/少ない月でも変動費化できるだけでなく、本業に専念できます。

  • 仕分け専用機により集計ミスの削減

    商品券の仕分け専用機を、共同利用型サービスにより、貴社の設備投資なしで導入可能できます。専用機のため集計ミスが削減できます。

機能・仕様

回収機能

各加盟店や各店舗、貴社本部へ使用した商品券を回収します。

集計機能

回収した商品券を、仕分け専用機を使用し読み込み、OCR機器による枚数や金額などの集計し金額算出を行います。

精算機能

集計結果を元にカード会社や発行会社へ売上請求を行います。(加盟店さま向け)

料金

料金についてはお問い合わせください。

よくあるご質問

Questionサービス開始までに準備期間はどのぐらい必要ですか。

Answer準備期間として、最短1か月は必要となります。
貴社向けに納品データのカスタマイズや、システム改修が必要となる場合は、別途期間が必要となる場合もございます。

Question集計した金額はどのような形式で貰えますか。

Answer紙またはメールで納品が可能です。
標準項目として、発券会社様向け帳票には「対象期間」「カード会社名」「券種コード」「券名称」「枚数」「合計金額」の6項目となります。
また、店舗本部様向け帳票に記載する事項として「対象期間」「店舗コード」「店舗名」「カード会社様名」「券種コード」「券名称」「枚数」「合計金額」の8項目となります。

Question回収、仕分、集計、報告までにどのぐらいの日数がかかりますか。

Answer商品券の枚数や、各店舗様の数により変動します。事前に協議したスケジュールに基づき、回収~納品対応とさせていただきます。

Question全ての商品券が対応可能ですか。

Answer基本的に各種対応可能です。
券種に応じて、オプション対応として追加費用が発生する場合もございますが、別途ご相談とさせていただきます。

Questionオプション対応となる券種は、何が対象になりますか?

Answer当社にて管理している機械で読み取れる標準32券種以外のものが対象となります。
また、傷および汚れにより読み取り困難な場合もオプション対応となります。

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セキュリティ

個人情報保護・情報セキュリティ対策もバッチリ!

当社では情報サービス業として事業を行うにあたり個人情報を含む情報資産をさまざまな脅威から守るため、グループ企業理念に基づいて情報セキュリティに関する基本方針を定めており、中でも個人情報の保護についての取り扱い規範は個人情報保護法およびJIS規格(JIS Q 15001)に準拠させています。
さらに年間100件以上の顧客監査や外部監査に対応している高セキュリティな運用センターで処理を行うことにより、情報漏洩リスクを回避します!

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