帳票Web配信サービス（クラウド）

紙から電子帳票配信へ切り替えることでコスト削減を実現！
適格請求書（インボイス）対応と帳票の電子化をまとめて対応できます！

帳票Web配信サービス（クラウド）

サービス
導入後

サービス概要

これまで一律に印刷して郵送していた明細や帳票を電子化し、受取人の希望に合わせて自動的に振り分けて電子配信・FAX送信・郵送するサービスです。

宛先情報、配信方法、送りたい情報の内容を帳票Web配信サーバに送信していただくだけで、宛先ごとにファイルが自動作成・送付されるため、帳票作成～郵送にかかる時間を省くことができます！

帳票Web配信サービスの概要図

帳票のインボイス対応と電子化を同時に対応することができます。
お客様のご希望に合わせて一からレイアウト作成が可能なため、現在ご利用中の請求書をほぼ100％再現できます。
そのため、現行のレイアウトを基に、インボイス対応項目の追加を行うことができます。

適格請求書の項目

1.適格請求書発行者の氏名または名称および登録番号

2.取引年月日

3.取引内容 (軽減税率の対象品目である旨）

4.税率ごとに区分して合計した対価の額（税抜きまたは税込み）および適用税率

5.税率ごとに区分した消費税額

6.書類の交付を受ける事業者の氏名または名称

帳票デザインの自由度が高い

お客様のご希望に合わせて一からレイアウトを作成します。そのため、現在ご利用中の帳票もほぼ100％再現できます。
宛名や請求合計額の表示位置や、フォントサイズなどさまざまなレイアウトのカスタムができます。
高セキュリティ配信

電子配信では、富士フィルムイメージングシステムズ様が提供するSECUREDELIVERを使用して配信いたします。
SECUREDELIVERでは、「大容量ファイル」や「重要データ」を簡単かつ安全に送受信することができます。そのため、秘匿性の高い帳票も安心して電子配信していただけます。
さまざまな送付方法に対応

電子配信、FAX、郵送に対応しています。
郵送は、印刷～封入・封緘～発送まで当社で対応しております。
取引先ごとに別の方法で送付することも、一つの宛名に複数の送付方法を併用することも可能です。

毎月の支払明細書など、大量の郵便物を電子配信に置き換えることで、送付にかかわる費用の大幅削減が可能です。

いただいたCSVデータを基に帳票を自動作成（PDF化）し、各取引先の希望する方法で配信します。送付するための印刷、仕分け、発送といった作業負担軽減、到着までの時間短縮が可能です。

パスワード機能によりデータのセキュリティを確保。自動処理により作業ミス、配送事故、紛失盗難などのリスクを回避。トラッキング機能により送達確認も可能です。

配信機能	事前に受取人が希望する方法を選択することにより、(1)電子配信、(2)FAX配信、(3)郵送のいずれかの方法で配信します。
データ編集	ご要望に応じてデータの加工やPDF変換、マッピング処理を行います。
トラッキング	運用管理者様は電子配信（開封）とFAX配信（到着）結果をWebで確認することができます。
セキュリティ	通信経路はSSLで暗号化されておりますので、プライバシーに関わる情報でも安心してお送りいただけます。