帳票Web配信サービス(クラウド)

紙から電子帳票配信へ切り替えることでコスト削減を実現!
適格請求書(インボイス)対応と帳票の電子化をまとめて対応できます!

  • 業務効率化に関する課題
  • インフラ・セキュリティに関する課題

帳票Web配信サービス(クラウド)

業務における課題

  • 大量の文章の送達はコストがかかる
  • 相手に問題無く届いたか不安
  • 簡単にインボイスに対応した請求書を発行したい

サービス
導入後

業務の課題解決

  • 電子配信で大幅にコスト削減!
    リアルタイムでお届け可能!
  • 送付先の開封結果を見える化!
  • 要件を満たした適格請求書(インボイス)の発行が可能

サービス概要

これまで一律に印刷して郵送していた明細や帳票を電子化し、受取人の希望に合わせて自動的に振り分けて電子配信・FAX送信・郵送するサービスです。

宛先情報、配信方法、送りたい情報の内容を帳票Web配信サーバに送信していただくだけで、宛先ごとにファイルが自動作成・送付されるため、帳票作成~郵送にかかる時間を省くことができます!

帳票Web配信サービスの概要図

インボイス対応

帳票Web配信のインボイス対応の請求書

帳票のインボイス対応と電子化を同時に対応することができます。
お客様のご希望に合わせて一からレイアウト作成が可能なため、現在ご利用中の請求書をほぼ100%再現できます。
そのため、現行のレイアウトを基に、インボイス対応項目の追加を行うことができます。

 

 

適格請求書の項目

1.適格請求書発行者の氏名または名称および登録番号

2.取引年月日

3.取引内容 (軽減税率の対象品目である旨)

4.税率ごとに区分して合計した対価の額(税抜きまたは税込み)および適用税率

5.税率ごとに区分した消費税額

6.書類の交付を受ける事業者の氏名または名称

ヤマトシステム開発が選ばれる理由

  • 帳票デザインの自由度が高い

    帳票デザインの自由度が高い

    お客様のご希望に合わせて一からレイアウトを作成します。そのため、現在ご利用中の帳票もほぼ100%再現できます。
    宛名や請求合計額の表示位置や、フォントサイズなどさまざまなレイアウトのカスタムができます。

  • 高セキュリティ配信

    高セキュリティ配信

    電子配信では、富士フィルムイメージングシステムズ様が提供するSECUREDELIVERを使用して配信いたします。
    SECUREDELIVERでは、「大容量ファイル」や「重要データ」を簡単かつ安全に送受信することができます。そのため、秘匿性の高い帳票も安心して電子配信していただけます。

  • さまざまな送付方法に対応

    様々な送付方法に対応

    電子配信、FAX、郵送に対応しています。
    郵送は、印刷~封入・封緘~発送まで当社で対応しております。
    取引先ごとに別の方法で送付することも、一つの宛名に複数の送付方法を併用することも可能です。

サービスの特長・導入効果

郵送コスト・配送処理コストを大幅削減!

毎月の支払明細書など、大量の郵便物を電子配信に置き換えることで、送付にかかわる費用の大幅削減が可能です。

情報伝達のスピードアップ&作業負担軽減!

いただいたCSVデータを基に帳票を自動作成(PDF化)し、各取引先の希望する方法で配信します。送付するための印刷、仕分け、発送といった作業負担軽減、到着までの時間短縮が可能です。

手作業による作業ミス・情報漏洩を回避!

パスワード機能によりデータのセキュリティを確保。自動処理により作業ミス、配送事故、紛失盗難などのリスクを回避。トラッキング機能により送達確認も可能です。

機能・仕様

配信機能 事前に受取人が希望する方法を選択することにより、(1)電子配信、(2)FAX配信、(3)郵送のいずれかの方法で配信します。
データ編集 ご要望に応じてデータの加工やPDF変換、マッピング処理を行います。
トラッキング 運用管理者様は電子配信(開封)とFAX配信(到着)結果をWebで確認することができます。
セキュリティ 通信経路はSSLで暗号化されておりますので、プライバシーに関わる情報でも安心してお送りいただけます。

よくあるご質問

Question送付先にお送りできるデータはPDFのみですか?

AnswerPDF他、送付先ごとに切り分けたCSVの送付が可能です。

Question最短契約期間は何ヶ月ですか?

Answer1年契約となります。

Question受取人の希望が毎回違う場合はどうなりますか?

Answer差出人からいただくデータ内に配信方法がわかる情報が含まれている場合、対応が可能です。

Question適格請求書(インボイス)の発行の際、請求合計額を計算で表示させることはできますか。

Answerできかねます。
請求合計額を含めたCSVデータ作成をお願いいたします。

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料金

料金については別途ご相談ください。

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