文書スキャニングソリューション

オフィスに溜まった書類の電子化によって、保管費用の削減や省スペース化、
検索の利便性向上、紛失リスクを軽減します！

文書スキャニングソリューション

電子化すると出来ること

こんなお悩みありませんか

・移転やオフィスの縮小で、書類の保管スペースが維持できなくなった
・保管スペースが不足している
・書類が大量にあり、どこに何があるのか分からない
・災害時に重要書類を紛失してしまう危険性がある
・書類の保管費用が増加している
・社内で文書を検索しやすいようにしたい

文書スキャニングサービスの概要図

高セキュリティな運用環境

セキュリティカードによる入退室管理、バイオメトリクス認証装置、監視カメラの設置など強固なセキュリティ体制の下でスキャニング作業を行います。
詳細はデータセンターを参照ください。
さまざまな形式の書類も対応可能

冊子やドッチファイル、クリアファイルなどに保管された、ホチキスやクリップ止めのさまざまな書類を対応いたします。
リードタイム短縮

当社のパートナー会社による分散した電子化・保管によって、電子化までのリードタイムを短縮いたします。

文書スキャニングサービスのサービス範囲

オプション：画像ファイル名リネーム・フォルダ仕分け・OCR処理・書類溶解

書類形式	書類／袋とじ／冊子／図面
画像形式	PDF、TIFF、JPG、PowerPointなど
対応サイズ	A3以下 ※A2以上については別途ご相談
解像度	カラー　　200dpi モノクロ　300dpi ※解像度については変更可能
色彩	カラー／モノクロ／グレースケール ※写真やカラーが多い場合、モノクロにてスキャニングすると判読が困難な場合有
付帯物	ホチキスやクリップ、付箋などは取り外してスキャニング可能取り外したものについては復元可能
オプション	画像ファイル名リネーム・フォルダ仕分け・OCR処理・書類溶解

画像ファイル名リネーム

例「YYYYMMDD（契約日付）_文書管理番号8桁_お客様名」
上記のように予めお客様と取り決めた命名規則をもとに、リネームを行います。
フォルダ仕分け

例「YYYY年度_契約書類一式」
保管されているドッチファイル毎にフォルダ分けをします。
上記のように予めお客様と取り決めた命名規則をもとに、フォルダ名を作成し仕分けを行います。
OCR処理

PDFへのOCR認識により全文検索が可能です。
ただし原票品質により認識出来ない場合があります。（スキャナによる自動認識のため、認識後の補正は行っておりません）
透明テキストの修正は対応しておりません。
書類溶解

電子化した書類を復元不可の溶解処理を行います。