申込書／注文書効率化ソリューション

中元・歳暮や母の日、通年のギフトなどの効率化支援
商品の注文受付から出荷業務まで、ヤマトグループならではの
ノウハウをワンストップでサービス提供します！

申込書／注文書効率化ソリューション

サービス
導入後

受注管理機能から出荷管理・伝票発行、

荷物のお届けまで ワンストップ でご提供します。

サービス概要

貴社の店舗で受付けた手書きの申込書を回収し、OCRとオペレーションで当社でデータ化します。

データ化した内容は、伝票発行サービスに連携・自動データ振り分けを行い、全国の出荷元での伝票発行を可能にします。

貴社専用の管理ページで、申込書から配達完了（配送状況など）までステータスを確認することができます。

インターネット環境がない場合やパソコンに不慣れな場合、最寄りのヤマト運輸が伝票を印刷しお持ちします。

受注業務から出荷業務まで、ヤマトグループのノウハウをワンストップで提供します。

リードタイムを短縮

申込書輸送をすることがなく、受渡しができます。
申込書受付から出荷までリードタイムを短縮することによって商品の受付期間を延長することができ販売機会の確保に寄与します。
申込書のデジタル化

OCRと当社のオペレーションによるハイブリッド運用で、申込書をデジタル化します。
面倒な入力作業は、すべて当社にお任せいただくことによって、貴社の業務負担を軽減します。
顧客満足度向上

貴社専用の管理ページでは申込書1枚単位で、各種処理状況を検索・確認することができます。
申込受付から配達完了まで一元管理することができ、エンドユーザ様からのお問い合わせにも即時に対応することができます。
出荷業務の効率化

デジタル化した内容を伝票発行サービスに連携し、全国の出荷元に自動でデータを振り分けします。
全国の出荷元で伝票発行が可能となるため、伝票の輸送がなくリードタイム短縮とセキュリティ向上に貢献します。

食品スーパー様導入事例

店舗数：約100店舗
実施企画：中元・歳暮
受付件数：約20,000件/シーズン

・受注業務をアウトソーシングすることによって、本業に専念することができた。　　　　　　　　　　

・BCP対策のためサービスを導入。おかげでコロナ禍でも受注業務を止めることなく継続できた。　　　　　　　　　　

・入力作業における固定費が変動費化できた。　　　　　　　　　　　　

・入力作業をアウトソーシングすることによって、入力ミスがなくなり品質が向上した。　　　　　　　　　　　　

貴社専用の申込書管理ページをご提供いたします。

不備修正の他、申込書のステータス、配送状況の確認を行っていただくことができます。

・電話番号、申込書番号など、さまざまな情報で申込書の検索ができます。
申込書受渡しから配達完了まで、各種処理状況をWebで閲覧することができ、お問い合わせに活用いただけます。

貴社専用の伝票発行システムをご提供。デジタル化したデータを、本機能に自動で連携します。

伝票作成や出荷元ごとの振り分けの手間なく、出荷作業を行っていただけます。

・出荷元様のお好きなタイミングで、伝票を印刷いただけます。
インターネット環境のない場合は、最寄りのヤマト運輸に情報を連携しヤマト運輸で伝票を印刷し持参することも可能です。

受領確認自動返信FAX	申込書を当社にて受信した際に、1回の受信の合計枚数を自動で送信元へFAX返信します
プレプリントサービス	申込管理機能に蓄積データを活用して、販促目的で申込用紙にプレプリントを行います封入封緘作業を行い、DM発送までの一連の作業を請け負うことも可能です
コールセンターサポート	貴社店舗拠点などからの運用に関するお問い合わせをサポートセンターにて一次受けを代行し、本業に注力できる体制構築に貢献します