ヤマトシステム開発にご相談いただいた「不動産・ハウスメーカー様」のお悩みのいくつかをご紹介いたします。
不動産賃貸のオーナー(所有者)や駐車場の土地オーナー(所有者)のマイナンバー収集・支払調書を作成するにあたり、様々なお悩みを抱えていらっしゃいます。
マイナンバーについてお悩みの際にはぜひ、当社ヤマトシステム開発にご相談ください。
相談事例1 自社対応に限界
自社内で実施していたが、想定以上にパワーがかかった。今後、本格的に収集が始まることを考えると不安だ。
不動産取引業のお客様からのご相談
通常業務と兼務しながら、内製で対応を始めていますが、収集といっても督促や問い合わせなどの業務も多く驚いています。
本格的にマイナンバー収集が始まると、通常業務が滞ってしまうのではないかと危機感を感じました。
解決
当社では、ご担当者様の負荷の高い”法定調書関連業務のデータ紐付け” や ”様々な代行業務” などのバックオフィス業務のサポートもバッチリ！！
2種類の提出方法で収集率UP!
マイナンバー提出方法は「Web」と「郵送」の2種類をご用意。収集対象者の好みでどちらかを選ぶことができ、収集率UPに効果的!!
きめ細かいバックオフィス業務サポート!
- 負荷の高い法定調書関連業務をしっかりサポート!
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【対応例】
- ・マイナンバーデータ紐付け
- ・法定調書提出用 媒体作成／印刷
- ・税務署提出代行
- ・本人用控え印刷、郵送代行
相談事例2 マイナンバーに触れたくない
マイナンバーの収集、保管、支払調書作成の全工程において、触れたくない。
不動産取引業のお客様からのご相談
従業員のマイナンバーは自社で管理するとしても、社外の数千人の個人オーナーのマイナンバーまで自社管理なんてとんでもない。
出来るだけ触れずに支払調書まで作成出来れば良いのに・・・。
そんなことできますか？
解決
ヤマトシステム開発 コンセプト
マイナンバーを含む特定個人情報は 保管させない！ 触れさせない！ 運ばせない！
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1土地売却者の情報提供
土地売却者の住所や氏名などの情報を当社へ提供いただく。
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2土地売却者へマイナンバー収集キット発送・返送
土地売却者宛に当社よりマイナンバー収集キットを発送。
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3マイナンバーデータの保管、支払調書作成、提出
税務署へ支払調書データを提出。
相談事例3 これからでも間に合うのか
そろそろマイナンバーを収集しなければ…これからでも間に合うのだろうか。
不動産取引業のお客様からのご相談
何とかしなくては…と考えていたものの、日にちが経ってしまい、2017年1月の法定調書作成時までに土地売買者からマイナンバーを収集できるか不安になってきました。
これからでも間に合いますか？
解決
当社では、マイナンバー法に準拠した独自の案内キットをご用意しています。
事前準備スケジュールも下記の通りです。
収集開始のタイミングにつきましては、当社へご相談ください。
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1お見積・ご注文
期間：1〜2週間
ご要件をお伺いし、お見積書を発行いたします。
内容確認の上、注文書のご提出をお願いいたします。 -
2要件お打合せ
期間：1〜2週間
ご注文手続き完了後、ご案内書の内容や、お送りいただくデータの仕様説明、スケジュールの確認を行います。
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3システム登録
期間：1〜2週間
当社システムにお客様情報を登録し、専用のデータベースを用意します。
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4運用テスト
期間：2〜4週間
テストデータをご用意いただき、運用テストを行います。
またご案内書のサンプルを作成し、内容確認いただきます。 -
5運用開始
本番データをお送りいただき、運用スタート。初回の案内書の作成・発送を行います。
関連情報
マイナンバーに関するリンク
サービスの詳細
関連サービス
- 不動産・金融・保険業
- サービス業
- 情報通信
- 倉庫・運送業
- 教育関連
重要物配送セキュリティ対策ツール
顧客情報や申込書、社内書類、マイナンバー関連書類など、機密情報の紛失対策や輸送時のセキュリティ強化に！
当社は社員の仕事と
子育ての両立を支援しています。
当社は平成30年度「テレワーク先駆者百選」に選出されました
社員一人一人が健康に生き生き働ける環境づくりに努めています。
社員とその家族のために企業全体で健康づくりに取組んでいます。
社員がスポーツに親しめる環境づくりに取組んでいます。
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