当社では、さまざまな空間の調査・企画、デザイン・設計、制作・施工、運営と、ワンストップで空間づくりに携わっているため、その業務の特性上、外部の取引先様、さまざまな協力会社の方々など、多岐にわたる関係先様にご協力いただきながら仕事を進めています。当然ながら各業務に連動して、その都度支払調書を作成し、取引先様へ郵送していました。そんな折、マイナンバー制度が始まりました。

当社社員のマイナンバー収集はもちろんの事、取引先様のマイナンバー収集・保管までをも含めた業務をどのように進めていくべきか、セキュリティや担当者教育はどのようにすべきか様々な検討をしていました。

そのような時、ヤマトシステム開発(以下YSD)様からマイナンバー収集代行サービスのご提案をいただき、当社の業務に適合するのではと思ったのが、導入のきっかけでした。

なぜヤマトシステム開発のサービスを選んでいただけたのでしょうか？

当初、マイナンバーに関する業務について社内で行うべきか、外部へお願いをするかという選択肢がありました。しかし、社内でセキュリティ体制を構築し、担当者の教育や運用環境を整えるのは難しいため、外部で行う事を検討することにしました。

そして、複数社からお話を伺ったところ、マイナンバーに関わる全ての業務を請け負うといった内容や、督促や再送依頼の自動化が可能など、いくつかのご提案をいただきました。

その中で、YSD様は本当に当社がお願いしたい業務だけに限定して対応していただけるため、コストを抑える事ができる、私たちのニーズ・規模にあったサービスであることがわかり、導入を決めました。また、当社のグループ会社の業務においても、各々の契約や運用をまとめてお願いが出来る点も導入のポイントでした。