ニーズにマッチしたシステム

『帳票Web配信サービス(クラウド)』導入の大きな理由として、PDFとCSVデータの配信が可能だったことがある。

 

これまでの紙帳票と同じ体裁のPDFデータは、実際に印刷すればこれまでの紙帳票と変わらないため、取引先でも違和感なく受け入れられたという。またPDFデータだけでなく、CSVデータもダウンロードできるので、取引先側での請求処理の消込作業の効率化にも貢献できた。

 

セキュリティ面も、データのアップロード、ダウンロードは、アカウントによるID/パスワード制御とSSLによる暗号化通信が備わっているため、サーバのウィルスチェック機能と合わせて、安心して運用できる。また、標準で2年分のデータが保存されるので、ニッケンにとっても取引先側にとっても安心だという。

低価格かつ短期間の導入を実現

ニッケンの経理システムにはCSVデータの書き出し機能が存在していたため、『帳票Web配信サービス(クラウド)』の導入に際してニッケン側システムの改修が不要だった。これは、導入コストを抑制するだけでなく、短期間での導入も大きなポイントとなった。

 

導入時に必要な作業は、配信先マスターデータの作成やPDF帳票のフォーム作成だったが、これらの工数を含めても、サービス運用開始まで約2ヵ月という短期間での導入を実現。導入費用も、ユーザアカウント作成やPDF帳票のフォーム作成を含めて60万円という低価格に抑えることに成功した。