ヤマトグループにおける個人情報の共同利用について
当社グループ各社では、グループ各社（※）が持つ経営資源を有機的に組み合わせて、 お客様に魅力あるサービスを展開するため、以下のとおり、各社が取得するお客様等の 個人データをグループ各社で共同利用させていただく場合があります。
（※）グループ各社に含まれる会社については、以下のURLをご参照ください。
URL：https://www.yamato-hd.co.jp/business/#anc-01
1．共同利用する目的
（1）お客様に関する個人情報の利用目的
①商品・サービスの申し込みの受付、提供、それにかかわるお客様へのご連絡、その他の必要な対応等を行うため例として、以下の利用目的が含まれます。
◇商品・サービスのお申込み手続きに関する対応のため
◇商品・サービスの提供、その他契約内容の実施のため
◇お取引条件、お申込み条件を満たしているかの資格確認・本人確認を行うため
◇ご利用いただいたサービスに関するお客様へのご連絡のため
◇商品・サービスに関するお問い合わせ等の対応のため
②商品・サービスの提案、お客様へのご連絡・お知らせのため例として、以下の利用目的が含まれます。
◇サービスをご利用いただいたお客様に適した他の商品・サービスのご案内のため
◇商品・サービスに関するダイレクトメール・印刷物の発送、当社、グループ各社、提携会社等の各種キャンペーン等のご案内のため
◇商品・サービスに関する情報提供、広告の表示・配信のため
③商品・サービスの研究・開発・改善等およびこれらに付随する調査、分析等のため例として、以下の利用目的が含まれます。
◇新商品・新サービスの企画開発のため
◇商品・サービスの品質改善、品質向上のため
◇商品・サービスに関するアンケート調査実施のため
◇各種商品およびサービスのご利用状況の調査や分析のため
④当社の業務効率化のため 例として、以下の利用目的が含まれます。
◇荷物を効率的に配送するため
◇荷物の取扱い個数等を把握するため
◇荷物を配送するための要員を検討するため
◇業務担当者間の円滑な連絡を行うため
（2）役員および従業員に関する個人情報の利用目的
◇給与等の決定および支払いに関する業務のため
◇福利厚生等に関する業務のため
◇人事諸制度の実施、雇用管理、人材育成、能力開発等に関する業務のため
◇労働条件の調査および改善に関する検討のため
◇入社時および退職時の諸手続、業務上必要な諸手続および連絡等のため
◇その他上記に付随する業務を実施するため
（3）採用応募者（インターンシップ応募者含む）に関する個人情報の利用目的
◇採用応募者への事務連絡のため
◇採用可否の検討、決定に関する業務のため
◇内定者管理のため
◇その他採用応募者に関する諸手続きを行うため
（4）退職者に関する個人情報の利用目的
◇退職後の諸手続きのため
◇再雇用可否の検討、決定に関する業務のため
2. 共同利用する個人情報
（1）お客様に関する個人情報について
①共同利用する項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、個人データと紐づけられたクッキー、当社とお客様との間の連絡の実績・
内容、当社商品の利用実績・内容、その他の共同利用の目的の達成のために必要な情報
②共同利用する会社
グループ各社
（2）役員および従業員（退職者含む）に関する個人情報について
①共同利用する項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、所属会社、所属部署、資格免許、人事評価、賞罰、就業状況、経歴、家族に関する情報（氏名、性別、生年
月日、続柄、同居、就業の有無）、その他の共同利用の目的の達成のために必要な情報
②共同利用する会社
グループ各社、社員持株会、ヤマトグループ健康保険組合その他のグループ各社に関係する国内団体
（3）採用応募者（インターンシップ応募者含む）に関する個人情報について
①共同利用する項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、所属会社、所属部署、資格免許、経歴、家族に関する情報（氏名、性別、生年月日、続柄、同居、就業の
有無）、その他の共同利用の目的の達成のために必要な情報
②共同利用する会社
グループ各社、その他のグループ各社に関係する国内団体
3. 共同利用の管理責任者
ヤマトシステム開発株式会社
東京都江東区南砂2-5-15
代表取締役社長 栗丸 信昭
