導入事例

端末設置回収サービス導入によって、件数増にも耐えうる効率的な決済端末出荷管理を実現

株式会社トランザクション・メディア・ネットワークス 様

株式会社トランザクション・メディア・ネットワークス 様

業種

事業内容

電子決済サービスの開発及び提供、情報プロセシングサービスの開発及び提供

事例概要

株式会社トランザクション・メディア・ネットワークス様は、電子決済業界の共通インフラを提供する会社を目指して、2008年3月に設立されました。

2011年にクラウド(シンクライアント)型電子決済の商業化を国内で初めて実現して以来、電子マネーソリューションを中核に、クレジット、デビットカード、QRコード・バーコード決済、プリペイド、共通ポイントなどあらゆる決済手段をワンストップで提供するゲートウェイ事業として進化し、社会の公器である決済インフラへ拡大してきました。

2022年9月には累計接続端末台数90万台を突破し、業界のトップシェアを握るサービスにまで成長しています。

今回は、「端末設置回収サービス」の導入について、業務管理部の秋山様へお話を伺いました。

導入背景

当社では、マルチ決済端末、電子マネー、クレジットカード端末など、お客様のニーズや用途に合わせて多種多様な決済端末をご提供しています。決済端末は、保管からキッティング、入出荷や在庫管理と、シーンごとに管理しております。

管理業務の中でも特に課題と感じていたのが出荷管理でした。「端末設置回収サービス」の導入前は、出荷管理をExcelやメールなどアナログな手段で行っていたため、効率の悪さや伝達ミスが課題となっていました。たとえば、出荷依頼は前日から当日にかけてメールで行っていたこともあり、納品予定日が数週間先の決済端末は出荷日までのスケジュール等の管理が必要となってしまうため、効率悪い作業が発生していました。出荷指示については運用担当から倉庫担当へのメールを元に自社の倉庫管理システム(WMS)に手入力していたため、入力を誤って指示と異なる決済端末をお客様先へ出荷するといったリスクを抱えていました。

このような状況を改善する必要があったことに加え、2020年以降、加盟店へ直送する端末が増える予定となっていたことから、従来の管理では対応しきれなくなるため、早急に解決をしていく必要がありました。

ヤマトシステム開発を選んだ理由

信頼感と当社のサービスに沿った的確なサービス提案が導入ポイントです。

導入にあたり数社を比較検討しました。その中で、ヤマトシステム開発はヤマトグループという信頼感に加え、当社の流動的なサービス提供に沿った適格な提案をしてくれました。また、必要としていた自動的に入出荷を管理できるシステムを備えており、導入までの期間も数カ月でスピード感もありました。

さらに、ヤマトグループということで、宅急便の配達完了記録を取ることができ、倉庫やロケーション管理、セキュリティがしっかりしていることに加えて、配送以外の流通加工を含めた決済端末のライフサイクルサポート体制があることも導入を決めたポイントです。

導入効果

出荷件数が10倍に増えても問題なく対応できました。

導入後、加盟店へ直送する端末が増加したことから、物流量が増加し、出荷件数が5~10倍に増えました。それに伴い対応する社員も増えましたが、一元管理による複数人の共同管理が容易なシステムであったため、出荷増に伴う作業量の増加に問題なく対応することができました。また、コロナ禍においては、Webから出荷指示や出荷実績が閲覧可能のため、在宅勤務でも滞りなく業務を遂行でき、大変助かりました。

アナログ運用をしていた頃は、およそ平均月50件~70件の出荷量でしたが、その後の当社の成長に伴い、現在ではおよそ平均月250件~700件の出荷量を推移しております。前述した通り「端末設置回収サービス」の導入から数年経った今でも、当社の成長に合わせて、物流増に対応いただいています。また、流通加工といった運用面もとても信頼でき、正確に行っていただいております。ピッキングミスや誤配がなく、回収や再集荷の手間もなくなりました。

今後の期待

株式会社トランザクション・メディア・ネットワークス様

今後、新端末や新サービスが見込まれるため、物流へ求められる内容も多様化しています。会社や世の中の動向が変化するなかで、決済端末の廃棄までの支援等、様々な課題が出てくると思いますが、正確性はこれまで通りに、最適なサービスを提供いただけることを期待しています。

担当者より

株式会社トランザクション・メディア・ネットワークス様導入事例YSD担当者南雲

本サービスをご愛顧いただき誠にありがとうございます。ご導入いただいているサービスの品質向上はもちろんのこと、トランザクション・メディア・ネットワークス様の事業拡大に貢献できるような新たなサービスを引き続きご提案して参ります。今後とも変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。

(ソリューション事業本部・ビジネスソリューション部 南雲 翼)

お客様ご紹介

株式会社トランザクション・メディア・ネットワークス 様

会社名

株式会社トランザクション・メディア・ネットワークス 様

設立

2008年3月

本社所在地

東京都中央区日本橋2-11-2 太陽生命日本橋ビル18階

ホームページ

この事例での導入サービス

  • 不動産・金融・保険業
  • 情報通信

決済端末業務の様々な問題を解決するソリューションを提供します!

※QRコードは株式会社デンソーウェーブの登録商標です。