通常の流れ

ヤマトシステムなら

ヤマトシステムは、会期中・会期後における煩雑な名刺・アンケートの集計作業を効率化、さらにE-mail送信機能までご提供することで、会期後のフォロー営業スピードアップを支援し、展示会出展における商談獲得効果を最大化いたします。

ご提供する価値(1)　＜会期中＞アンケート集計作業省力化

会期中のアンケート集計作業省力化により、顧客と対話できる時間をより多く生み出します。

BEFORE会期中に大変なこと

会期中のアンケート・名刺のとりまとめ、内容集計が煩雑・・・

AFTER ご提供する価値

会期中に行うのは、名刺スキャニング作業のみ！

OCRとは … 紙面を写した画像などを解析して、その中に含まれる文字や記号を検出し、システム上で文字データとして検出する、自動文字認識の仕組みです。

ご提供する価値(2)　＜会期後＞ホットリストを自動でご提供

会期後、すばやく営業フォローができるホットリストをご提供。

（最短翌日にリストご提供）

他社にさきがけて、見込顧客の選定がすぐにできる！

BEFORE会期中に大変なこと

• 会期後の名刺・アンケートのデータ化に時間がかかってしまう…
• 展示会でホットになった見込顧客を逃してしまう可能性大

AFTER ご提供する価値

会期中から、名刺・アンケートのデータ化を自動で進められるため、最短、展示会終了翌日からフォロー営業を開始できる。

ご提供する価値(3)　＜会期後＞見込顧客へのフォローメールもかんたん送信

さらに、できあがったホットリストに対し、フォローメール送信まで一気にできる！

BEFORE会期中に大変なこと

• データエントリーまでは外部委託できるが、その後のフォローメール送信は別途行うのが手間…
• フォローメール送信は営業部署に任せているが、送信状況・フォローの効果が見えない…

AFTER ご提供する価値

• フォローメール送信まで同一システム上で連動しているので、データのインポート／エクスポートが不要
• 同一システムなので送信状況やフォローメールの開封・クリック状況まで共有可

自動車関連部品製造様の場合

悩み

展示会後、社内で人力による入力作業に時間がかかり、データ化した来場者属性に応じたフォローが実現できていなかった。

サービス利用で解決

iPadを活用した「iPadアンケート」＋「名刺データ化」をご利用いただき、効率的にPC入力より精度の高い名刺のデータ化と、アンケート結果に応じたフォローが実現した。

その後の効果

来場者属性がリアルタイムにリスト化されたため、会期後のお礼メールから営業フォローまでを迅速に行うことができた。また、それにより会場での接客方法見直しにも繋がった。

板ガラス加工業様の場合

悩み

委託業者に郵送し、名刺のデータ化を依頼していたがデータ化の時間に課題を抱えていた。 招待状発送、お礼状送付も自社で行っていたが封入封緘作業に時間がかかっていた。

サービス利用で解決

名刺をスキャンしクラウド上に送るだけでスピーディなデータ化を実現。招待状の発送から属性情報に合わせたお礼状送付までをワンストップで実現。

その後の効果

外部委託業者と比較し会期後のフォローまでを迅速に行うことができた。煩雑な送り状発送をアウトソースすることで営業フォローの時間を確保できた。