宅急便送り状発行業務支援システム「スマートCat(イージー出荷)」

手間のかかる出荷業務の効率化をお手伝いします!

  • 物流業務を効率化したい
  • 通販事業を安く・早期に始めたい
  • 受発注作業を効率化したい

宅急便送り状発行業務支援システム「スマートCat(イージー出荷)」

業務における課題

  • 同梱する納品書を間違えて、お客様に迷惑をかけてしまった
  • 出荷量の増加で、延びてきた作業時間を短縮したい
  • 送り状発行を行うのに、各運送会社の送り状発行システムを操作をするため、ミスが発生

サービス
導入後

業務の課題解決

  • 送り状と納品書の一体型伝票で組み合わせ間違い防止!
  • 伝票発行作業の自動化でシステム操作時間を短縮!
  • 複数運送会社対応しているため、システムを1つに統一!

サービス概要

「スマートCat(イージー出荷)」は、出荷業務の効率化を支援する送り状発行業務支援サービスです。

自動取込・印刷や一体型伝票の活用など、お客様の出荷業務に応じて送り状発行の「時間短縮」と「ミスの軽減」に貢献します。

また、お客様が既にお持ちの受注管理システム・倉庫管理システム等と柔軟な連携を可能にします。

こんなお困り事はございませんか?

  • 1日に出荷できる数が少ない!

    スマートcat_お困り事

    ・複写の手書き伝票で出荷時間が掛かる

    ・伝票の個別印刷・追加印刷に手間が掛かる

    ・宅急便伝票と納品書のセット組作業に時間が掛かる

    ・上位システムから出力したデータを送り状発行システムにそのまま連携できない

  • 出荷業務のミスが多発!

    スマートcat_お困り事

    ・システム操作が煩雑で繁忙の際、操作ミスが発生する

    ・送り状の貼り間違え、納品書の入れ間違えなど、誤出荷が起きている

    ・データの加工が手作業のため、ミスが発生しやすい

  • 出荷業務が複雑!

    スマートcat_お困り事

    ・ベテラン経験者に依存した業務が多い

    ・運送会社ごとにシステムを使い分けており、操作手順を覚えるのが大変

    ・出荷拠点が複数あり、出荷情報の共有に手間がかかっている

サービスの特長・導入効果

  • 1
    一体型伝票

    送り状と納品書の
    セット組み作業が不要

  • 2
    送り状の自動発行

    データの取込と印刷を自動化し
    システム操作を簡素化

  • 3
    複数運送会社対応

    利用するシステムを統一し
    手間とミスを削減

1.送り状・出荷指示書・納品書を1つにした伝票が発行可能です

送り状と納品書等の一体化により、帳票のセット組の手間を省き、誤配送リスクが軽減できます。

また、オリジナルの伝票もカスタマイズ※ することで実現可能です。

※カスタマイズ対応は別途費用が発生いたします。当社までご相談ください。

 

よくあるご質問

・一体型帳票は有償ですか?

・一体型帳票のサンプルが欲しいです。

2.指定フォルダにデータ保存するだけで、自動で取込・送り状印刷が完了します

送り状データの自動取込、送り状の自動印刷機能により、システム操作の時間を短縮できます。

送り状発行に必要なデータを決められたフォルダに保存するだけなので、操作も簡単。

また、スマートCatのマッピング機能で事前にデータのレイアウトを設定しておくことで、データの加工も不要となります。

 

よくあるご質問

・どんな上位システムでも対応可能ですか?

・出荷拠点が複数ありますが、利用可能でしょうか?

・標準で連携できる上位システムはありますか?

3.複数運送会社の伝票発行をスマートCatに集約できます

スマートcat_複数運送会社スマートCatは複数運送会社に対応しているため、システム操作を1つに集約可能です。各運送会社の出荷予定データ/紐づけデータの出力もスマートCatで可能なため、システム操作の時間短縮のみならず、システム操作漏れやミスも防ぐことにも役立ちます。

また、サイズが決まってから運送会社を決める場合でも、梱包してから運送会社を指定 することで送り状発行(出し直し不要)が可能です。

 

 

よくあるご質問

・対応している運送会社を教えてください。

・他運送会社の出荷予定データの出力も可能ですか?

サービス概要図

サービス料金

料金については別途ご相談ください。

機能・仕様

データ入出力
  • ・スマートCat標準レイアウト取込み
  • ・お客様独自レイアウト取込み
  • ・送り状発行システムB2クラウド(※1)レイアウト取込み
  • ・紐付けデータ出力
  • ・出荷予定データ出力
伝票出力
  • ・ヤマト運輸
  • (発払・コレクト・コンパクト・コンパクトコレクト・ネコポス・クロネコDM便・着払)
  •  ※一体型帳票は、発払・コレクト・コンパクト・コンパクトコレクトに対応
  • ・他運送会社の送り状発行については当社までお問い合わせください。
宅急便EDI連携
(電子データ連携)
ヤマト運輸(株)の宅急便システムとの連携ができます。
ヤマトビジネスメンバーズ連携 ヤマトビジネスメンバーズを活用し、荷物検索や出荷予定データのアップロードなど、各種サービスが利用できます。

※1 送り状発行システムB2クラウドはヤマト運輸(株)提供サービスになります。

よくあるご質問

もっとみる

サービス約款

サービスをお申し込み(ご契約)にあたって、約款を定めております。

詳しくは以下のリンクをご参照願います。

 

 

 

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