帳票Web配信サービス(クラウド)

紙から電子帳票配信へ切り替えることでコスト削減を実現!

  • 請求や支払に関わる作業を効率化したい
  • 受発注作業を効率化したい
  • ムダな在庫や作業を削減したい
  • セキュリティを強化したい
  • 申込書などの原票管理を効率化したい

帳票Web配信サービス(クラウド)

業務における課題

  • 大量の文章の送達はコストがかかる
  • 郵送だとどうしても2~3日かかる
  • 相手に問題無く届いたか不安

サービス
導入後

業務の課題解決

  • 電子配信で大幅にコスト削減!
  • リアルタイムでお届け可能!
  • 送付先の開封結果を見える化!

サービス概要

これまで一律に印刷して郵送していた明細や帳票を電子化し、受取人の希望に合わせて自動的に振り分けて電子配信・FAX送信・郵送するサービスです。

宛先情報、配信方法、送りたい情報の内容を帳票Web配信サーバに送信していただくだけで、宛先ごとにファイルが自動作成され、郵送のみの場合より安く楽に送付できます!

料金

料金については別途ご相談ください。

サービスの特長・導入効果

郵送コスト・配送処理コストを大幅削減!

取引先への請求明細など、大量の郵便物を電子配信に置き換えることで郵送や宅配便に比べて、送付に関わる費用の大幅な削減が可能です。

情報伝達のスピードアップ&作業負担軽減!

請求データなどを元にセンターで明細書を作成(PDF化)し、取引先の希望する媒体で自動的に配信します。送付するための印刷、仕分け、発送といった作業負担軽減、到着までの時間短縮が可能です。

手作業による作業ミス・情報漏洩を回避!

パスワード機能によりデータのセキュリティを確保。自動処理により作業ミス、配送事故、紛失盗難などのリスクを回避。トラッキング機能により送達確認も可能です。

機能・仕様

配信機能 事前に受取人が希望する方法を選択することにより、(1)電子配信、(2)FAX配信、(3)郵送のいずれかの方法で配信します。
データ編集 ご要望に応じてデータの加工やPDF変換、マッピング処理を行います。
トラッキング 運用管理者様は電子配信(開封)とFAX配信(到着)結果をWebで確認することができます。
セキュリティ 通信経路はSSLで暗号化されておりますので、プライバシーに関わる情報でも安心してお送りいただけます。

よくあるご質問

QuestionPDF以外への変換は可能ですか?

Answerエクセル、CSVなどへの変換が可能です。

Question最短契約期間は何ヶ月ですか?

Answer1年契約となります。

Question受取人の希望が毎回違う場合はどうなりますか?

Answer差出人からいただくデータ内に配信方法がわかる情報が含まれている場合、対応が可能です。

帳票Web配信サービス(クラウド)が メディアに紹介されました

紹介記事ダウンロード

◆「工業技術新聞」…e-ネコ電子封筒「国際フロンティア産業メッセ」出展紹介記事

(2010年10月20日発行)

内容:9月9~10日に神戸で開催された国際フロンティア産業メッセ」に出展した企業の、話題のサービスを紹介した記事

「安全・確実・効率よく配信 『電子封筒サービス』が話題」

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