保険事務アウトソーシングサービス

団体保険の事務作業をサポート!

  • 請求や支払に関わる作業を効率化したい
  • 申込書などの原票管理を効率化したい
  • 効果的なプロモーションを行いたい
  • セキュリティを強化したい
  • お客様の利便性を高めたい

保険事務アウトソーシングサービス

業務における課題

  • 団体保険の募集に伴う各工程の委託先が異なり、業務が煩雑
  • 委託先が多いと情報のやり取りも増えるので、セキュリティが心配
  • 一括委託だと導入までの費用・時間がかさむのが不安

サービス
導入後

業務の課題解決

  • 委託先窓口が一本化することにより、管理コストを削減!
  • 重要データを一元管理することにより、漏洩リスクを軽減!
  • 各機能を「部品化」することで、導入コストを削減!

サービス概要

団体保険の募集に関する総合支援サービスです。

 

・勧誘ツールの作成(印刷会社)、データメンテナンス(情報処理会社)、発送処理(メーリング会社)、請求処理(収納会社)等処理工程によってバラバラだった委託先を、一本化することが可能となります。
・委託先が一本化することで、仕様確定及びスケジュール調整に要したパワーを削減することが可能となります。
・年次の募集(更改)時期のみならず、中途加入・脱退・失効の異動管理等、月次処理の対応も可能です。

料金

料金についてはお問い合わせください。

サービスの特長・導入効果

業務効率を向上!

団体保険の募集にまつわる煩雑な事務処理をトータルでアウトソーシングしていただけます。
勧誘ツール作成、データ処理、発送処理、請求処理といった処理工程を一括委託することにより、業務管理を効率的に行うことが可能となります。

セキュリティを確保!

委託先が一本化することで個人情報等の重要情報を一元管理出来る為、漏洩リスクを削減することが可能となります。

導入期間を短縮!

各機能を「部品化」していますので、準備期間を短縮することが可能となり、スムーズな業務立ち上げが可能となります。

機能・仕様

1.データクリーニング 人事データ・契約データを使用し、所属情報の更新等のデータメンテナンスを行います。
2.申込書作成 加入依頼書等の帳票に、御契約者の情報(住所・所属・契約プラン等)を印字します。その他「お勧めプラン」や「加入一覧リスト」を作成することが可能です。
※パンフレット、チラシ等勧誘ツールの作成(印刷)からの対応も可能です。
3.発送処理 作成した資材を封入封緘し仕分けを行います。個人宛の発送から、全国の各拠点への発送等、ご要望にあわせた対応が可能です。
4.計上処理 固有の加入依頼書から汎用帳票への印字を行い、短期間に集中する事務負担を軽減することが可能です。御納品は帳票でもデータでも対応可能です。
5.請求処理 控除データの作成等請求処理を行います。(脱退・併徴管理も対応可能です)請求方法は口座振替・コンビニ(郵便局)収納等、ご要望にあわせた対応が可能です。請求結果は集計してご納品します。
6.案内状作成 加入者証や再請求案内等、契約者向け・団体向けの各種帳票を作成・発送します。

よくあるご質問

Question導入までの期間はどのくらいですか?

Answer2週間~となります。要件によって異なりますので、別途ご提示させて頂きます。

Question一部機能のみの委託も可能ですか?

Answer可能です。プリント業務や請求処理業務のみでも承ります。

Question団体保険以外のサポートも可能ですか?

Answer可能です。団体保険以外にも契約事務のサポート等、保険会社様のバックオフィス業務を広く行っています。お気軽にお問合せください。

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