FAX送信サービスF-ネコ(帳票作成機能)

貴社にあわせた帳票イメージの作成からFAX送信までをワンストップ!

  • 請求や支払に関わる作業を効率化したい
  • 受発注作業を効率化したい
  • FAXを使用した業務を効率化したい

FAX送信サービス F-ネコ(帳票作成機能)

業務における課題

  • FAX送信作業を軽減したい
  • 自社の既存システムと連動させたい
  • 帳票作成からFAX送信まで一括で行いたい

サービス
導入後

業務の課題解決

  • 帳票作成から配信までを自動化することで、業務効率がアップ!
  • お客様の運用環境に応じた帳票FAXシステムの構築が可能!
  • 導入から運用までを全面的にサポートするので安心!

サービス概要

受発注業務や支払通知、出荷配送の指示などで大量に発生する『発注書』『注文書』『納期回答書』『支払依頼書』といった帳票を自動でFAX送信するASPサービスです。

 

今まで、手作業で行っていた業務を自動化することで、大幅な業務効率を実現します。 

さらに、FAXサーバの構築が不要で、大規模な開発をすることなく導入できるため、初期投資を最小限に抑えることでコスト削減も実現します。

 

ヤマトシステム開発では、「帳票FAX」と「FAX API」の2つのタイプをご用意しております。

既存システムとの連携や帳票のデータ形式、予算に合わせて最適なタイプをお選びいただけます。

「帳票FAXタイプ」 ~当社側で帳票データから帳票FAX原稿を生成し、FAX送信するタイプ~

【1】現状のFAX送信情報(FAX番号)と帳票データをCSVまたはtxtで当社の専用Webサイトにアップロードします。

(インターネット経由、HTTPSまたはダイヤルアップ、全銀TCP/IP)

【2】当社のFAX帳票生成サーバでFAX原稿化後、指定先へFAX送信を行います。

【3】送信結果はFAXまたはデータにてご確認いただきます。

「FAX APIタイプ」 ~お客様側で作成した帳票(PDF/TIFF)をシステム連携でFAX送信するタイプ~

【1】PDFまたはTIFFの帳票FAX原稿をご用意いただきます。

【2】当社から提供するAPIモジュールを利用してFAX送信指示を行います。(インターネット経由 HTTPS(SOAP))

【3】当社のFAXサーバが指定先にFAX送信します。

【4】帳票の送信結果はAPIで取得できます。

料金

項目 帳票FAX FAX API
初期費用 10,000円
月額基本料金 10,000円 10,000円
FAX送信料金 40円/枚
時間問わず
24円
昼間(8:00〜19:00)
18円
夜間(19:00〜8:00)
帳票作成料 150,000円〜 無し

※案件内容によっては、上記以外の費用がかかる場合があります。

サービスの特長・導入効果

導入までのリードタイムを短縮

新たに専用ソフトウェアやハードウェア回線を用意する必要がなく、お客様は帳票データ(帳票FAX原稿)を当社サーバに送信いただくだけ!
そのため、わずかな開発作業で帳票の自動送信が実現できます。

サーバ構成のスリム化で運用費を削減

新たに専用ソフトウェアやハードウェア回線を用意する必要がないので、初期導入費用を削減することができます。

もちろん、毎月のランニングコストの削減も実現します。

人為的ミスの防止

帳票フォーマット作成からFAX送信までを自動化することで、入力ミスや誤送信などの人為的ミスの防止ができます。

カンタン操作

お客様は帳票データを当社サーバに送信いただくだけ!
手差しFAXよりも断然に手間が省けてスピーディに送信できます。

さまざまな帳票フォーマットに対応

多彩なフォーマットに対応!

ロゴやバーコードの出力もできます。

安全、安心なセキュリティ体制

当社データセンターで24時間365日の監視で、安全で安心なセキュリティ体制です。

大事な帳票データや送信先データは強固なデータセンターでお預かりします。

機能・仕様

主な機能

・FAX送信

・帳票フォーマット設定(帳票FAXタイプ)

・送信管理機能

・時刻指定機能

・リダイヤル機能(最高9回)

対応プロトコル

・全銀TCP/IP(帳票FAXタイプ)

・HTTP(S)(帳票FAXタイプ)

・SOAP(FAX APIタイプ)

ファイル形式

・固定長、可変長テキスト(帳票FAXタイプ)

・PDF(FAX APIタイプ)

・TIFF(FAX APIタイプ)
 対応用紙サイズ ・A4、B4
 その他 ・モジュール無償提供(FAX APIタイプ)

導入までの流れ

  • 1ヒアリング

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  • 2申し込み

    申し込み
  • 3帳票作成・データ送信環境準備

    帳票作成・データ送信環境準備
  • 4テスト

    テスト
  • 5運用開始

    運用開始

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