帳票出力代行サービス「Bizプリント」

プリント業務のコスト削減やセキュリティ強化にはBIZプリント!

  • 請求や支払に関わる作業を効率化したい
  • ムダな在庫や作業を削減したい
  • セキュリティを強化したい
  • インフラ基盤を強化したい

帳票出力代行サービス「Bizプリント」

業務における課題

  • 月1回の処理のために高価な専用プリンタを所有している
  • 複数の専用用紙を用紙会社に発注している
  • 大量出力・短納期のため、月末は仕分封入作業につきっきり
  • 災害や情報漏洩を想定すると、自社のプリント業務に不安がある

サービス
導入後

業務の課題解決

  • プリンタ維持・管理の固定費を変動費化!
  • 専用用紙を汎用用紙・圧着ハガキに変換プリント!
  • 24時間365日稼働の運用体制でサポート!
  • 災害・情報漏洩に備えた高セキュリティなプリント環境!

サービス概要

データセンターをベースにしたプリントセンターで、高いセキュリティが求められる重要情報のプリントアウトから仕分・封入などの物流加工、デリバリまで、ワンストップでサポートします。

専用紙の製造や帳票レイアウト設計、電子帳票化も対応します。

料金

本料金は、標準単価料金となります。ご利用条件に応じて、別途追加料金が発生する場合があります。詳細御見積は、お客様のご要望をヒアリングの上、別途算出させていただきます。

 

初期料金

帳票レイアウト作成 0円~100,000円/帳票
Bizプリントオンライン利用者登録料 0円~50,000円/一式

 

月額料金

Bizプリントオンラインサービス基本料 0円~3,000円/月額
プリント料(複写紙) 10円/頁~
プリント料(連続紙) 7円/頁~
プリント料(カット紙) 5円/頁~
各種加工/物流作業料 別途御見積
配送料 別途御見積

サービスの特長・導入効果

【コスト削減】プリンタ維持・管理の固定費を変動費化!

業務帳票のプリント~デリバリーをアウトソースすることで、所有しているプリンタ資産を廃棄・ダウンサイズが可能。プリンタの再リース・保守・運用人件費等の固定費用を、処理件数に応じた変動費に変換することで、コスト削減を実現します。

【コスト削減】専用用紙を汎用用紙・圧着ハガキに変換プリント!

お客様へお送りする請求書や封書による通知案内書類を、専用用紙から汎用用紙や圧着ハガキに変換出力してお届けします。用紙や封筒等の資材費の圧縮や、郵送費の削減※ができます。

  • ※定型郵便(82円)から定型ハガキ(52円)の場合1通30円のコストダウン。

【スピードUP・効率化】24時間365日稼動の運用体制でサポート!

帳票出力代行サービスは、夜間や休日も運用体制を完備。帳票データ完成から発送までのスケジュールがタイトな運用のスピードUPを実現します。併せて、負荷の高い業務のアウトソースにより、お客様のノンコア業務を削減します。

【セキュリティ強化】災害・情報漏洩に備えた高セキュリティなプリント環境!

お客様の帳票データは、ヤマト運輸のインフラを支える堅牢なデータセンタで運用管理します。免震・無停電設備・高度なセキュリティ環境を、プリント環境のバックアップや災害時などの事業継続(BCP)対策としてご活用いただけます。

機能・仕様

帳票設計 帳票レイアウト作成
データ加工 文字コード変換/データ抽出/データ連結/データ集計/ソート/外字登録
帳票プリント 複写帳票/連続帳票(インパクトプリント式/レーザプリント式)/カット帳票(レーザプリント式)
帳票加工 切り離し/耳切り/圧着(はがき・封書)/折り
物流オペレーション 仕分/並べ替え/抜取/封入/封緘/梱包
帳票デリバリー 宅急便/クロネコDM便/航空便プロテクトサポート/チャーター便/郵送
電子帳票閲覧 PDF閲覧/PDFダウンロード
 取扱い帳票等 圧着はがき/宛名ラベル/振込用紙/勘定元帳/給与明細/伝票/源泉徴収/財形申込書/申込書/賞与明細/請求書/請求明細/年末調整/納品書/配送伝票/送状/郵送

よくあるご質問

Question弊社の帳票は特殊ですが、対応できますか?

Answer現行の原票やデータを元にして、新たに用紙の製造・帳票レイアウトの設計からサポートさせていただきます。
プリンタも各種(ラインプリンタ/日本語ラインプリンタ/カット紙プリンタ)取り揃えておりますので、様々な帳票に対応可能です。

Question少ない発注量でもお願いできますか?

Answerご発注は、500頁から対応可能です。

Question用紙保管もお願いすることはできますか?

Answerお客様手配・弊社手配に関わらず、用紙保管は可能です。

活用例

活用イメージ1 印刷発送業務の集約

システムの違いから部門別で行っている印刷・発送業務も、マルチプラットフォーム対応の帳票出力代行サービスで集約できます。効率化・コストダウンはもちろん、内部統制・不正防止にも効果的です。また、社内向けの福利厚生案内や社外に向けたダイレクトメールを同封することで既存の印刷物の有効利用も可能になります。

活用イメージ2 大量郵送物の圧着ハガキ化

請求書や案内通知等、これまで定型郵便で大量郵送していた帳票を、圧着ハガキに変換プリントして発送。郵送コストを1通30円(※)削減します。

活用イメージ3 学校法人向けプリント業務

成績表や学納金振込票など保護者様へ向けた様々な発送物を、印刷から発送までワンストップで対応いたします。繁忙期に発生する来期の準備や学内試験、入試での人手不足を解消し、業務効率化につなげると共に人件費の削減を行い、コスト削減を実現します。

活用イメージ4 試験資格団体向けプリント業務

受験者データのデータエントリー作業に始まり、受験票の作成~発送作業。また、試験結果データの作成~合否通知の作成~発送作業をワンストップで対応いたします。

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