帳票出力代行サービス「Bizプリント」

印刷から、封入封緘・発送までフルアウトソーシングが可能!
24時間365日稼動の運用体制、高セキュリティなプリント環境で安心!

  • インフラ・セキュリティに関する課題
  • 業務効率化に関する課題

帳票出力代行サービス「Bizプリント」

業務における課題

  • 月1回の処理のために高価な専用プリンタを所有している
  • 複数の専用用紙を用紙会社に発注している
  • 大量出力・短納期のため、月末は仕分封入作業につきっきり
  • 災害や情報漏洩を想定すると、自社のプリント業務に不安がある

サービス
導入後

業務の課題解決

  • プリンタ維持・管理の固定費を変動費化!
  • 専用用紙を汎用用紙・圧着はがきに変換プリント!
  • 24時間365日稼働の運用体制でサポート!
  • 災害・情報漏洩に備えた高セキュリティなプリント環境!

サービス概要

データセンターをベースにしたプリントセンターで、高いセキュリティが求められる重要情報のプリントアウトから仕分・封入などの物流加工、デリバリまで、ワンストップでサポートします。

専用紙の製造や帳票レイアウト設計、電子帳票化も対応します。

帳票出力代行サービスBizプリントの概要図

サービスの特長・導入効果

【コスト削減】
プリンタ維持・管理の固定費を変動費化!

プリンタ維持・管理の固定費を変動費化

所有のプリンタ資産を廃棄・ダウンサイズし、再リース・保守・運用人件費等の固定費用を、処理件数に応じた変動費に変換することで、コスト削減を実現します。

【コスト削減】
専用用紙を汎用用紙・圧着はがきに変換プリント!

専用用紙を汎用用紙・圧着ハガキに変換プリント

請求書や封書による通知案内書類を、専用用紙から汎用用紙や圧着はがきに変換出力することによって、用紙や封筒などの資材費や、郵送費の削減ができます。
※定型郵便(84円)から定型はがき(63円)の場合1通21円のコストダウン。

【スピードUP・効率化】
24時間365日稼動の運用体制でサポート!

24時間365日稼動の運用体制でサポート

夜間や休日も24時間365日の運用体制を完備しています。
帳票印刷から発送までのスケジュールがタイトな運用のスピードUPを実現します。

【セキュリティ強化】
災害・情報漏洩に備えた高セキュリティなプリント環境!

災害・情報漏洩に備えた高セキュリティなプリント環境

免震・無停電設備、施設への不法侵入対策、高度なセキュリティ環境で、プリント環境のバックアップや災害時などの事業継続(BCP)対策としてご支援いたします。

さまざまな帳票に対応

Bizプリントの対応帳票

その他、下記の<機能・仕様>の<取扱い帳票など>をご参照いただくか、お気軽にご相談ください。

機能・仕様

帳票設計 帳票レイアウト作成
データ加工 文字コード変換/データ抽出/データ連結/データ集計/ソート/外字登録/二次元コード印字/バーコード印字
帳票プリント 複写帳票/連続帳票/カット帳票/各種封筒
帳票加工 切り離し/耳切り/圧着(はがき・封書)/折り
物流オペレーション 仕分/並べ替え/抜取/封入/封緘/梱包
帳票デリバリー 郵送/宅急便/セキュリティ便
取扱い帳票など 圧着はがき/宛名ラベル/振込用紙/勘定元帳/給与明細/伝票/源泉徴収/財形申込書/申込書/賞与明細/請求書/請求明細/年末調整/納品書/配送伝票/送状

よくあるご質問

Question当社の帳票は特殊ですが、対応できますか?

Answer現行の原票やデータを元にして、新たに用紙の製造・帳票レイアウトの設計からサポートさせていただきます。
プリンタも各種(ラインプリンタ/日本語ラインプリンタ/カット紙プリンタ)取り揃えておりますので、さまざまな帳票に対応可能です。

Question少ない発注量でもお願いできますか?

Answerご発注は、500頁から対応可能です。

Question用紙保管もお願いすることはできますか?

Answerお客様手配・当社手配に関わらず、用紙保管は可能です。

活用例

  • 印刷発送業務の集約

    印刷発送業務の集約

    システムの違いから部門別で行っている印刷・発送業務も、帳票出力代行サービスで集約できます。
    また、社内向けの福利厚生案内や社外に向けたダイレクトメールを発送することが可能です。

  • 大量郵送物の圧着はがき化

    大量郵送物の圧着はがき化

    請求書や案内通知等、これまで定型郵便で大量郵送していた帳票を、圧着はがきに変換プリントして発送することによって、郵送コストを1通21円削減します。
    ※定型郵便(84円)から定型はがき(63円)の場合1通21円のコストダウン。

  • 学校法人向けプリント業務

    学校法人向けプリント業務

    成績表や学納金振込票など保護者様へ向けたさまざまな発送物を、印刷から発送まで対応いたします。
    繁忙期に発生する来期の準備や学内試験、入試での人手不足を解消し、業務効率化につなげると共に人件費の削減を行い、コスト削減を実現します。

  • 試験資格団体向けプリント業務

    試験資格団体向けプリント業務

    受験者データのデータエントリー作業をし、受験票の作成~発送作業まで対応いたします。
    また、試験結果データの作成~合否通知の作成~発送作業をワンストップで対応いたします。

料金

料金についてはお問い合わせください。

関連サービス

技術者派遣サービス

  • 不動産・金融・保険業
  • 情報通信

技術者派遣サービス

実務やマナー研修を受けた当社の社員を派遣
変則時間帯及び夜勤専従への対応が可能

保険事務アウトソーシングサービス

  • 不動産・金融・保険業

保険事務アウトソーシングサービス

団体保険の事務作業をサポート!

システム運用監視サービス(24時間365日)

  • 卸売・小売・販売業
  • 不動産・金融・保険業
  • サービス業
  • 情報通信
  • 教育関連
  • 全業種

システム運用監視サービス(24時間365日)

宅急便を支える運用ノウハウをご提供
柔軟できめ細やかなシステム運用を実現いたします!

マイナンバー収集代行サービス(個人番号関係事務アウトソーシング)

  • 不動産・金融・保険業
  • 全業種

マイナンバー収集代行サービス(個人番号関係事務アウトソーシング)

マイナンバーに係わる収集・保管などの各業務をワンストップでご提供!