誤送信のリスクと確認の手間がFAX送信業務の課題

誤送信リスク（セキュリティ）の問題

・重要情報を含んだ文書をFAXで送信する業務においては、以下の2点が主なリスクとなる。

1. FAX番号の押し間違いによる誤送信の問題

2. FAX到着後に送付文書が送信先に出しっぱなしになって他の人の目に触れてしまう問題

 

B信用金庫様では、扱う文書が個人情報なだけに、ひとたび情報漏えい事故が起きれば企業の信頼を揺るがすような大きなダメージになりかねないため、担当者様は常に頭を悩ませていた。

 

手間の問題

・誤送信を防止するために、送信時には常に2人でのチェックをルール化していたため、人的作業が増え、手間も時間もかかってしまっていた。

・FAXでは送信側の受信確認が取れないため、送信先にその都度電話などで連絡をして、受信確認を行なっていた。

1対1のFAX配信機能で高セキュリティに！

受信者様がFAX機に暗証番号を入力して受信することで、本人だけが受け取れるようにできるため、FAXでありながら高セキュリティな1対1の送受信が可能！
誤送信による情報漏えいの防止に効果あり。

FAX送信文書のデータ編集

送信文書の情報をご提供いただくことで、書式を整えたデータに加工して、FAX原稿を作成することが可能。

トラッキング

FAX配信の受信情報や、受信者様が受取った日時等の情報がWebで（パソコンから）いつでも簡単に確認可能。

選べる送付手段

暗証番号つきの高セキュリティFAX以外にも、通常のFAX送信やクロネコメール便（郵便）、データ送信など、送付先の環境に応じて最適な送付手段が選択可能。