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サービス
重要書類トレースASPサービス
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このサービスはこのような業種・課題の方におすすめします

業種
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課題
セキュリティを強化したい
モノの所在を正確に把握したい
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サービス概要

申込書や契約書などの重要な書類にバーコードを記載し、それぞれの工程で読み込むことで、台帳管理の手間を軽減するとともに、書類一通一通の現在工程の確認や作業ごとの総数も確認可能。

本サービスを導入していただくことで、台紙データの登録・印字から、受領、データ化 、保管、廃棄までのステータス管理ができるようになり、授受管理による書類紛失の防止、適切な人員配置を行うことが可能になります。 

  【サービスの概略】

 

HP差し込み用画像_加工不可 - コピー.jpg 

サービス料金

 料金については、お問い合わせください。

サービスの特長・導入効果

システムからバーコードを簡単出力  

対象者情報のファイルをアップロードするだけで、収集台紙への氏名やバーコードの差し込み印刷が可能になります。

また、差し込む情報や位置については自由にカスタマイズしていただけます。

様々な項目で検索ができ、問い合わせ対応の手間を削減

重要な書類の追跡を行うポイントごとの検索に加え、従業員IDや部署などのキーで検索することが可能なため、状況確認の問い合わせにスピーディーに対応できます。

書類の滞留を数値で管理が可能

書類1通ごとの状況が確認できるだけではなく、「書類発送」「不備確認」などの工程ごとの現在の総数も確認できますので、書類が滞留している工程に適切な人員配置を行うことが可能になります。

機能・仕様

申込書や契約書など

重要な書類を追跡

ヤマト運輸の「荷物お問い合わせシステム」で宅急便の配送状況を追跡するように、重要な書類を1枚単位で追跡することができます。

運用体制に合わせた管理項目の設定

管理項目は「書類発送」「書類受取」「不備確認」「データ化」「廃棄済み」など、用途に合わせて選べます。

バーコードを読むだけの簡単操作

書類のバーコードを読み取ると、Webでデータ伝送され、書類の作業進捗状況がリアルタイムに更新されます(手入力も可能)。

その他

グループ別管理も簡単に設定でき、部署や企業ごとに工程の総数を確認することができます。

お問い合わせ

【重要情報追跡ASPサービス】に関するお問い合わせはセキュアトレースカンパニーまで
電話・FAX

電話 0120-01-0260 FAX 03-6893-5260 【受付時間 平日 9:00-17:00(土日、祝祭日のぞく)】

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