いつものPCから宛先情報・配信方法・書面内容など、送付情報を電子封筒センターに送信
宛先ごとに文書を編集・作成し、各種配送方法へ連携
「電子配信(Eメール)」「FAX」「クロネコメール便・郵便※」から、事前に設定した方法で書類を送付。※内容が「信書」の場合は郵便に限ります
郵送費や印刷費、書類の保管費など大幅なコスト削減を一気に実現。
印刷・封入・封緘・発送など人的に行っていた発送作業負担を一括でアウトソースが可能。
システム導入で課題となる初期費用をおさえ、お手軽にご活用いただけます。
書類の送付にかかる人的作業もワンクリックで完結。過去の帳票もデータ検索が可能です。
必要な情報をセンターに送信するだけで、自動的に明細書を編集・作成します(PDF)。
e-ネコ電子封筒はインターネット環境でご利用いただけるため、新たなシステム開発の必要もありません。
データの送信にはすべて暗号化やパスワード機能で高セキュリティを確保。個人情報や機密情報の配信も安全です。
システムで一連の業務を「見える化」。人的な作業ミス、誤配送、紛失盗難など、情報漏洩リスクを未然に回避します。
電子配信とFAX配信の開封結果は、インターネットからリアルタイムで確認できます。
ヤマトシステム開発(株)の『e-ネコ電子封筒』を利用し、郵送していた支払通知書送付業務の電子化を実現。大幅なコスト削減とともに、取引先側の照合作業の効率化も実現した。
続きはこちら
『電子封筒サービス』の導入で、煩雑な請求関係の書類の発送を電子化。人手に頼っていた作業を大幅に合理化でき、人件費の他、郵送費や印刷費、書類の保管費などの削減を一気に実現した。