名刺管理サービス/名刺管理システム「クロネコ名刺Plus」

通信ネットワークソリューション

キーワード　【文書配信】【セキュリティ】【ASP】【営業支援】【アウトソーシング】【名刺管理】

眠っている名刺を管理・有効活用を実現します。スキャナで読み込んだ名刺をデジタル化することで、名刺管理だけでなく、個人利用の名刺管理ソフトではきなかった『名刺情報の社内共有』を可能にし、ビジネスチャンスを広げます。

こんなことが実現できます

社内で名刺情報を共有することで社内人脈の見える化
名刺情報を元にした企業情報データベースを簡単構築
いつでもどこでもPCや携帯電話が名刺フォルダに

こんなお悩み抱えていませんか？サービス概要安心のセキュリティ環境特徴利用シーン料金

こんなお悩み抱えていませんか？

■名刺が増える一方で管理に困っている。

■新規営業で商談をした相手が、自社の他部署で取引があった。

■営業のバッティングを防ぎたい。

■展示会やセミナー開催時に交換した名刺を簡単・素早くデジタル化し、フォローを素早く行いたい。

■個人情報漏洩対策として、個人で名刺保管ができず、名刺を確認したいときが面倒。

■外出中に名刺を確認したい時は、事務所に電話をして確認しなくてはいけなく面倒。

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サービス概要

眠っている名刺を最大限に活用！

クロネコ名刺Plusは、スキャナで名刺を読み込むだけで、簡単に名刺情報のデジタル化を行い、高セキュリティなヤマトシステム開発のデータセンターで名刺管理をするASP/SaaS型サービスです。

デジタル化した名刺情報を社内共有することで、社内の人脈を最大限に活用した、効率の良い営業活動を実現します。
そのほか、名刺情報に営業活動履歴を付加入力することができ、名刺管理だけでなくさまざまな営業活動や販促活動に活用することができます。

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安心のセキュリティ環境

■クロネコヤマトの実績ある高度な情報セキュリティ！

デジタル化した名刺情報は、クロネコヤマトの宅急便データを支え続けるヤマトシステム開発のデータセンターでお預かりします。

万全のセキュリティ対策を講じたクロネコデータセンターで専門のスタッフが24時間365日安定稼動を支えます。

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特徴

基本サービス

■ワンクリックで相手先の会社情報を取得！

名刺情報からワンクリックで、相手先の会社HPや地図、企業情報などを表示。
HPや地図の検索時間などの無駄な時間の削減が図れます。

■『人脈マップ』で社内の人脈を見える化に！

共有化された名刺情報から、社員と相手先企業のつながりをグラフィカルに表示。
社内の人脈を把握することで、営業活動の効率化や商談の成約率向上が期待されます。

■『人物情報機能』で自由に名刺データの活用！

名刺情報に独自の項目を設定することができます。
項目は日付選択、プルダウン形式、チェックボックス形式、ラジオボタン形式、記入形式、などが選択可能です。
「業種」「受注金額」「年賀状フラグ」「顧客コード」など自由に設定し活用することができます。

■いつでもどこでも携帯電話が名刺フォルダに！

クロネコ名刺Plusに名刺を登録しておけば、外出中に相手先の部署や名前の確認をしたい時でも、携帯電話から確認できます。

ヤマトシステム開発のサーバーへアクセスして閲覧するため、携帯電話に名刺情報が残らず、情報漏洩が防げます。

■名刺ごとに活動履歴を簡単登録！

面倒な顧客情報の登録をせずに、商談内容などの活動履歴を名刺単位(人物ごと）に登録できます。
携帯電話からも活動履歴の登録ができるので、移動時間を有効に活用できます。

登録してある活動履歴は期間別・取引先別・営業担当者別に確認することもできます。

■『名寄せ機能』で同一人物の複数名刺を履歴管理！

同じ人物からもらった複数の名刺を最新の名刺に集約（名寄せ）することができます。

■営業活動をレポーティング！

登録済みの名刺情報から、営業担当者別の保有名刺数、獲得の時系列的傾向、商談相手の役職クラスなど、簡単に営業活動の分析ができます。

■名刺企業の最新ニュースを簡単チェック！

デジタル化した名刺の企業に関する最新ニュースを自動でクリッピングを行い、お知らせします。名刺交換した企業の最新状況を簡単に把握することでスムーズな営業活動に役立ちます。

■クロネコヤマトの宅急便伝票が簡単に！

ヤマト運輸の宅急便Ｂ２（送り状発行ソフト）と名刺のデータベースを使って簡単に伝票発行ができます。

※ヤマト運輸㈱のＢ２（送り状発行ソフト）の契約が必要です。

■名刺情報をダウンロード！

名刺情報から条件抽出して「リスト」の作成ができます。
作成したリストをダウンロードして、宛名印刷やメール同報などに活用することができます。

■名刺の閲覧制限が可能！

名刺ごとに公開・非公開の設定ができます。
組織ごとやIDごとに細かい閲覧制限を設定することができます。

■取引先の引継ぎも簡単！

取引先の名刺情報を他の社員にコピーや引き継ぐことができます。
社員の異動や退職時に簡単に引き継ぐことができます。

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オプションサービス（別途ご契約が必要になります）

●手間をかけずにメール一斉配信！

蓄積された名刺情報で　『ターゲットリスト作成 ⇒ メール本文作成 ⇒ 一斉メール配信』　までの処理がワンストップで行えます。
また、送信元を自分のアドレスに設定をすることで、開封率のアップや本文に差込印字をすることで、返信率のアップが見込めます。
（※別途料金がかかります）

●『日経人事ウォッチャー』人事情報を漏れなくチェック！

取引先企業や人物の名刺を指定しておくと、日本経済新聞デジタルメディアが提供する、人事異動ニュースを毎日自動的に検索してメールで通知します。
毎日、新聞やWebをチェックしなくても『日経人事ウォッチャー』のメールをチェックするだけなので、手間が省けます。
（※別途料金がかかります。）

●お祝いの花もクロネコ名刺Ｐｌｕｓで！

「お祝いの花を買いに行くのが面倒」
「以前に贈った花の履歴を残すのが大変」
・・・クロネコ名刺Plusから簡単に花の注文ができます。
また、名刺ごとに花の注文履歴が残るので管理の手間が省けます。
※FLOWER AVENUEと連携
（※別途料金がかかります）

●はがき／年賀状の宛名印刷！

名刺を選択するだけで、はがきや年賀状の宛名印刷ができます。
※「筆まめ」のOnlineサービスと連携
（※別途料金がかかります）

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利用シーン

★社内人脈を活用したスムーズな営業活動ができる！

　他の社員がもつ人脈を把握できるので、提案したい商材に適した相手部署と繋がりのある社員を簡単に探すことができ、最適なルートで営業をすることができます。
　

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★イベント出展時の素早いフォローアプローチができる！

　展示会で交換した名刺を翌営業日にはデジタル化できるので、お客様の興味があるうちにフォローコールやメール等のアプローチをいち早く行うことができます。また、名刺画像で保管できるので、名刺に書いた手書き文字も閲覧することができます。

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★人事異動記事のチェック作業の手間を軽減できる！

　事前に登録してある企業名や人物名にヒットした人事異動ニュースをお知らせしてくれるので、毎朝の新聞チェック業務の手間を軽減することができるようになります。また、チェック漏れも軽減することができます。

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★DMや挨拶状の宛名印字が簡単に！

　デジタル化した名刺情報から簡単に宛先リストを作成することができるので、DMや挨拶状、年賀状作成が簡単にできます。また、名寄せ機能によって、名刺の最新情報で宛先リストが作成できるので、名刺内容の変更確認をする必要がなくなります。

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料金

初期登録費用		105,000円（税込）

専用スキャナ	1台	47,250円（税込）

ＩＤ	１ＩＤ	2,625円（税込）／月

名刺のデジタル化処理料金
フルモード（全項目）	1枚につき	73.5円（税込）
パートモード（4項目）	1枚につき	31.5円（税込）
ゼロモード（OCRのみ）	1枚につき	無料

※モードについて※
　フルモード　：名刺に記載されているほぼ全ての項目を正確にデジタル化します。
　パートモード：会社名（カナ）・氏名（カナ）・電話番号・メールアドレスを正確にデジタル化し、
　　　　　　　　　　それ以外の項目はOCRデータとなります。
　ゼロモード　：OCRによって名刺情報をデジタル化します。
　　　　　　　　　　課金は発生しませんが、精度が劣るためデータの修正確認が必要となります。

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