文書管理システム「イメージトレースサービス」

ITオペレーティングソリューション

キーワード　【トレーシング】【文書管理】【セキュリティ】【ASP】

文書をイメージ化して効率的に管理。文書をイメージ画像化して活用することで、文書管理の効率を向上させます。また、「いつ・どこで・誰が・どの機能を」利用したかをトレースすることにより、セキュアな文書管理が実現しま

こんなことが実現できます

イメージ化により、検索など文書管理にかかる手間を解消します。
文書の輸送に伴うリスクから開放されます。
文書管理のイメージ画像による情報共有化で、業務効率が向上します。

概要

ヤマト運輸の宅急便トレースシステム(荷物の問い合せ)に関するノウハウを蓄積している
ヤマトシステム開発では、その技術を文書管理に活用し、イメージ文書の「作成・閲覧・
印刷・削除」などを、「いつ・どこで・誰が・何を」行ったかトレース（追跡）します。

■イメージ化した文書をヤマトシステム開発の堅牢なIDC(インターネットデータセンター)で保管し、検索・閲覧できます。

■イメージトレース画面で、作業の進捗状況を文書1枚単位で管理することができます。

■イメージ化から廃棄・その他の文書管理関連業務をワンストップサービスでご提供します。

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導入効果

◎文書管理をイメージ画像の授受で行うので、物理的な移動に伴うリスクが発生しません。

◎データのトレース情報を取得することで、セキュリティを強化できます。

◎パソコンから対象のイメージ文書を素早く検索し、閲覧する事が可能になります。

◎イメージ文書を有効活用する文書管理サービスも、オプションにてご用意できます。

イメージトレースASP

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機能一例

■イメージ化により、文書管理の工程を把握
登録した文書1枚毎に、いつ・誰が・どこで・どの行為を行ったかを確認することができます。
登録・閲覧・出力・削除等の各工程に対して、それを行った個人・日時をトレースできます。

■登録・削除
イメージ文書を簡単に登録・削除できます。

■検索
条件・種別・処理日など多数の項目で複合検索ができます。

■閲覧
カラー・白黒でスキャニングしたイメージ文書を閲覧できます。
その際、利用者毎に権限を与えて公開レベルを制限する事もできます。

■利用者管理・各種設定
管理者情報・ユーザー情報・グループ情報の初期設定や変更を管理者メニューから行えます。