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サービス

FAX受発注業務効率化支援システム「デジタル化サービス」

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動画で FAX受発注業務効率化支援システム「デジタル化サービス」の説明をご覧になれます。

 

デジタル化サービスとは

お悩み解決.png

 

  図1-2.png  日々、締め時間に追われている 

  図1-2.png  属人化している業務のため、リカバリーできない

  図1-2.png  慢性的な人員不足

 

上記のようなお悩みでお困りの企業様 

 ヤマトシステム開発がお客様の受注業務の効率化を実現します。 

【デジタル化サービス概要】

サービス概要20.png

 

このサービスはこのような業種・課題の方におすすめします

業種
16_icon_gyoushu_manufacturing.gif
16_icon_gyoushu_wholesale.gif
16_icon_gyoushu_retail.gif
16_icon_gyoushu_service.gif
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課題
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20_icon_kadai_seikyu-shiharai.gif
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デジタル化サービスの特長・導入効果

FAXをデータ化.png

AI・OCRを利用し

素早いデータ化

AI・OCRを利用してFAX注文書のデータ化を行うことにより、効率的な受注業務を実現します。

    

喜ぶ人2.png

人に依存しない

受注業務の確立!

注文内容のデータ化を当社で実施することにより、属人化している入力業務を平準化します。 

    

 上向き矢印.png

入力業務の削減による

業務効率UP! 

入力業務を当社で実施することにより、貴社の作業量を削減し効率的な受注業務を実現します。 

                   

地球に木.png

紙の削減

(ペーパレス化)

FAXを当社で受信することにより、出力する紙を削減します。

※本サービスでは受信したFAXをデータ(PDF) 受信するため、紙の排出を行いません。必要に応じて専用のWeb画面から印刷ができます。

         

値下がり.png

クラウドサービスのため

低投資・低リスク!

ソフト、ハードなどの購入は一切不要、自社構築に比べ安価に導入ができます。維持管理コストもかかりません。

※ご利用がない場合は、ミニマム費用が発生いたします。

導入事例 

【O社様の場合】

悩み 

 繁忙期に注文量が通常の二倍になり締め時間に間に合わず、オペレーターが残業して処理をしている。

 

 

 

 

 

  ▼.png

 

サービス利用で解決 

繁忙期も締め時間に間に合うように処理が可能となった。

 

 

 

 

 

 

  ▼.png

 

その後の効果

繁忙期間中の平均残業を1人・1日当たり3時間削減することができた。

 

【T社様の場合】

悩み 

オペレーターが急に退職してしまうことがあり、人員補充ができるまで管理者が入力作業を手伝うこともある。

 

 

 

 

 

  ▼.png

 

サービス利用で解決

オペレーターの人数に関係なく、業務を安定稼働させるようになり、5名体制から4名体制で業務を行うことができるようになった。

 

 

 

 

 

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その後の効果

オペレーターの補充が必要なくなり人員も削減することができたため、コスト削減することができた。

 

【N社様の場合】

悩み 

特定取引先の注文処理業務が煩雑化しており、処理人員を多くしたいが、人員に限りがある。そのため処理遅延が起きる場合がある。

 

 

 

 

 

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サービス利用で解決 

特定取引先様以外の処理を当社で対応することにより、特定取引先様の処理人員を多くすることができるようになった。

 

 

 

 

 

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その後の効果

オペレーターの勤務開始時間を遅く(9時→10時開始)することができたため、コスト削減にもつながった

 

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デジタル化サービス開始までの流れ

 

利用開始まで3.png

 

デジタル化サービスが選ばれる理由
今までにないサービス形態

 

 補正作業も代行できるサービス 

  • システム(AI・OCR)でのデータ化にプラスして当社オペレーターによる
補正作業を実施します。精度の高いデータをご納品いたします。

 

 

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低コスト・低リスク

 

 クラウドサービスの利用により安心利用 

  • 固定費ではなく変動費で利用ができるため、コスト削減につなげることができます。
  • ハードやソフトを導入する必要がなく、インターネット環境があれば利用できます。お客様側での保守や監視は必要ありません。

 

 

 

インターねっと.png

万全のBCP対策

 

 全国各地の運用センターにて分散処理

  • お客様に安心してご利用いただくために全国各地のセンターにて運用

 

 

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安心のセキュリティ対策

 

 高度なデータセンターで安全管理

  • お客様のデータは24時間監視体制のデータセンターで安全に保管しています。
  • データセンターの情報漏えい対策、災害対策、システム障害はもちろん、従業員への定期的な教育・訓練も実施 

 

 

セキュリティPC.jpg

料金

ご相談内容に応じて個別に御見積をさせていただきますので、お気軽にお問い合わせください。
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よくあるご質問

お問い合わせ

【FAX受発注効率化支援システム デジタル化サービス】に関するお問い合わせはITオペレーティングカンパニーまで
電話・FAX
TEL:0120-831-076,FAX:03-6893-5295
Web
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