帳票管理・出力サービス「Bizプリントサービス」

ITオペレーティング事業

キーワード　【アウトソーシング】【セキュリティ】【データセンター】【文書管理】

プリンタ保守切れによるリプレイスや電子帳票システム導入をお考えのお客様に最適！　ヤマトグループのプリント資産や帳票管理システムをご利用いただけます。プリント設備やシステムを購入することなく、出力からその後の加工やデリバリまでをワンストップでサポートします。

こんなことが実現できます

プリンタ維持費などの固定費を変動費化し、大幅なコストダウンが可能
「24時間・365日オペレーション」＋「物流力」で効率化
既存のシステムはそのままに各種帳票の電子化を実現

Bizプリントサービスとは？サービスの特長導入メリット活用例

Bizプリントサービスとは？

各種帳票のレイアウト設計から電子データへの出力、デリバリまでをトータルサポート！

　お客様の各種データに基づいて帳票レイアウトを設計し、紙媒体や電子データなどのご要望に応じた形式に帳票を出力、宅急便をはじめとする様々な手段で帳票をお取引様にお届けします。

◇サービス概要図

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サービスの特長

【特長1】 24時間365日稼動のプリントセンター

　24時間365日稼動のプリントセンターで、リアルタイムなアウトプット＆デリバリ環境を提供し、お客様の帳票作成・出力環境の集約とスピードアップをサポートします。

【特長2】マルチプラットフォーム対応

　メインフレームやオープン系システム、記録媒体など、様々な入力形式に対応し、複数のプラットフォームが混在した環境や、将来的なシステム変更にも柔軟な対応が可能です。また、お預かりしたデータは、ご要望に応じた様々な出力形式・手段でお客様やお取引様にお届けします。

【特長3】バックアップ/事業継続（BCP）活用

　運用業務は、ヤマト運輸のインフラを支える堅牢な設備と運用ポリシーで管理されており、帳票プリント環境のバックアップや災害時などの事業継続(BCP)対策としても有効です。

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導入メリット

■プリンタ維持費などの固定費を変動費化し、大幅なコストダウンが可能

　プリンタや施設の維持費、オペレータの人件費といった固定費を、作業量に応じた従量課金制の変動費とすることで、コストの適正化・削減を図ることができます。

■「24時間・365日オペレーション」＋「物流力」で効率化・スピードアップ

　24時間365日稼動のBizプリントセンターと、ヤマトグループの豊富な物流メニューを組み合わせることで、印刷・デリバリ業務の効率化とリードタイムの短縮を実現することができます。

■現行システムはそのままに帳票の電子化を実現

　帳票データを基にレイアウトを設計することで、現行システムに手を加えることなく各種帳票の電子化を実現します。
　作成された電子帳票は、専用管理ツールを通して検索・閲覧やダウンロード・再発行が可能です。

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活用例

■活用イメージ①　～印刷発送業務の集約～

　システムの違いから部門別に行っている印刷・発送業務も、マルチプラットフォーム対応のBizプリントサービスで集約可能です。効率化・コストダウンはもちろん、内部統制・不正防止にも効果的です。　また、社内向けの福利厚生案内や社外に向けたダイレクトメールを同封することで既存の印刷物の有効利用も可能になります。

■活用イメージ②　～保管帳票電子化～

　請求書や請求明細書等の、控え保管が必要な帳票の印刷～発送に加え、これまで紙媒体で保管していた控え帳票を電子化することができます。電子帳票化された帳票は、YSDデータセンターで保管(※)され、お客様の自席端末から参照・ダウンロードすることも可能です。 (※)ご要望に応じて、お客様に配信することも可能

■活用イメージ③　～学校法人向けプリント業務～

　成績表や学納金振込票など保護者様へ向けた様々な発送物を、印刷から発送までワンストップで対応致します。繁忙期に発生する来期の準備や学内試験、入試での人手不足を解消し、業務効率化につなげると共に人件費の削減を行い、コスト削減を実現します。

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