本サイトではより多くの方に快適に利用して頂ける様に、アクセシビリティ面を充分に考慮したコンテンツの提供を心がけております。その一環として、閲覧対象コンテンツの全てにスタイルシートを使用して制作しております。現在閲覧に使用されているブラウザには、当方制作のスタイルシートが適用されておりませんので表示結果が異なりますが、情報そのものをご利用するにあたっては問題はございません。

ICTソリューションでビジネスをトータルサポート|ヤマトシステム開発

文字サイズ
  • 文字サイズ小
  • 文字サイズ標準
  • 文字サイズ大
トップページ > サービス > イメージ情報ソリューション > 契約書管理システム(クラウド)「イメージトレース」
15_service_toiawase_su_030_1.jpg
  • 資料請求・お問い合わせ
  • TEL:0120-661-366
関連事例
関連サービス
サービス

契約書管理システム(クラウド)「イメージトレース」

このページをプリントする

文書をイメージ化して効率的に管理!

14_service_before-after_030_1.jpg

このサービスはこのような業種・課題の方におすすめします

業種
運送
卸売
小売販売
不動産・金融保険
サービス
課題
お客様の利便性を高めたい
受発注作業を効率化したい
申込書などの原票管理を効率化したい
セキュリティを強化したい
  • 資料請求・お問い合わせ

サービス概要

ヤマト運輸の宅急便トレースシステム(荷物の問い合せ)に関するノウハウを蓄積しているヤマトシステム開発では、その技術を文書管理に活用し、イメージ文書の「作成・閲覧・印刷・削除」などを、「いつ・どこで・誰が・何を」行ったかトレース(追跡)します。

■イメージ化した文書をヤマトシステム開発の堅牢なIDC(インターネットデータセンター)で保管し、検索・閲覧できます。

■イメージトレース画面で、作業の進捗状況を文書1枚単位で管理することができます。

■イメージ化から廃棄・その他の文書管理関連業務をワンストップサービスでご提供します。

本サービスの概要

図32.png

 

 

料金

1.ASP初期設定費用          ¥200,000/式 ※100IDまでの設定費用が含まれています。
2.イメージ画像保管費用             \30/件 ※1年間の画像保管費用です。
※掲載価格は税抜価格です。

サービスの特長・導入効果

文書移動に伴うリスクを回避
文書管理をイメージ画像の授受で行うので、物理的な移動に伴う紛失や漏洩といったリスクが発生しません。
文書のトレース(追跡)が可能
イメージ文書の「作成・閲覧・印刷・削除」などを「いつ・どこで・誰が・何を」行ったか、といったデータのトレース情報を取得することで、セキュリティを強化できます。
イメージ文書の検索が可能
パソコンから対象のイメージ文書を素早く検索し、閲覧する事が可能になります。
オプションでさらに文書を活用
イメージ文書を活用した文書管理サービス以外にも多数のオプションをご用意しています。

機能・仕様

イメージ化により、文書管理の工程を把握 登録した文書1枚毎に、いつ・誰が・どこで・どの行為を行ったかを確認することができます。
登録・閲覧・出力・削除等の各工程に対して、それを行った個人・日時をトレースできます。
登録・削除 イメージ文書を簡単に登録・削除できます。
検索 条件・種別・処理日などお客様の必要な検索項目にあわせた形で検索ができます。
閲覧 カラー・白黒でスキャニングしたイメージ文書を閲覧できます。その際、利用者毎に権限を与えて公開レベルを制限する事もできます。
利用者管理・各種設定 管理者情報・ユーザー情報・グループ情報の初期設定や変更を管理者メニューから行えます。

よくあるご質問

お問い合わせ

【契約書管理システム(クラウド)「イメージトレース」】に関するお問い合わせはITオペレーティングカンパニーまで
電話・FAX
TEL:0120-661-366,FAX:03-6893-5290
Web
  • 資料請求・お問い合わせ

利用例

イメージ化による文書管理に適した文書種類

  • 保険・通信業界 :申込書・誓約書・契約書等
  • サービス業界 :会員申込書・履歴書等
  • その他業界 :図面・請求書・納品書・各種資料等

オプション

文書管理付帯サービス

  1. 1. 文書スキャニングサービス
  2. 2. イメージエントリーサービス
  3. 3. 文書保管・廃棄サービス
  4. 4. スキャナ販売
  • ページTOPへ
●特設サイト
バナー:ヤマトホールディングス

ヤマトホールディングス株式会社

バナー:ヤマト運輸

ヤマト運輸株式会社

バナー:ヤマトフィナンシャル

ヤマトフィナンシャル株式会社

バナー:ヤマトコンタクトサービス

ヤマトコンタクトサービス株式会社

ヤマトweb ソリューションズ

ヤマトweb ソリューションズ株式会社

音楽宅急便
音楽宅急便
ネコロジー
ネコロジー