製薬会社
自社に合わせた帳票FAXシステムの構築ができましたシステム構築が不要なので短期間かつ導入コストを抑えて導入することができました
自動で発注フォーマットに変換するので、業務効率がアップしました
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帳票FAX（ASP型）を導入して、発注業務の大幅な効率アップとコストダウンが実現！
導入サービス 帳票データ作成・自動FAX「コンピュータ to FAX」
キーワード 【ASP】 【FAXサービス】
システム構築が不要なので短期間かつ導入コストを抑えて導入することができました
自動で発注フォーマットに変換するので、業務効率がアップしました
概要
運用状況 / 帳票FAX「コンピュータ to FAX」
・平日の指定時間に、自社のシステムで欠品資材の情報データを抽出。
・そのデータを元に取引先各社のフォーマットに変換をした注文書を指定時刻にFAX配信。
【運用日時】平日の1日1回、決まった時刻の作業。
・そのデータを元に取引先各社のフォーマットに変換をした注文書を指定時刻にFAX配信。
【運用日時】平日の1日1回、決まった時刻の作業。
今までの背景 / 帳票FAX「コンピュータ to FAX」
(1) 発注データを作成するシステムは自社で持っているが、フォーマット変換や配信の
システムサーバーを導入・運用費用の理由で自社で持てない。
(2) 手作業で発注データから発注書フォーマットに入力するので、入力ミスの恐れがあった。
(3) 自社の一般回線を使って発注書を送っていたが、配信速度により発注が遅れてしまう
ことがあった。
(4) 発注データから取引先それぞれのフォーマットに落とし込む作業が手作業となり、
担当者の負担となっていた。
(5) 複雑な作業の為、担当者の異動や退職時などの引継ぎが大変だった。
システムサーバーを導入・運用費用の理由で自社で持てない。
(2) 手作業で発注データから発注書フォーマットに入力するので、入力ミスの恐れがあった。
(3) 自社の一般回線を使って発注書を送っていたが、配信速度により発注が遅れてしまう
ことがあった。
(4) 発注データから取引先それぞれのフォーマットに落とし込む作業が手作業となり、
担当者の負担となっていた。
(5) 複雑な作業の為、担当者の異動や退職時などの引継ぎが大変だった。
帳票FAX「コンピュータ to FAX」 導入後
概要図 / 帳票FAX「コンピュータ to FAX」
導入メリット / 帳票FAX「コンピュータ to FAX」
■既存の発注データ作成システムに合わせたシステム構築ができ、フォーマット変換と配信のサーバーは自社に必要ないので、導入コストを抑えることができた。
■発注フォーマットを元に自動で発注書が作成されるので、人為的なミスがなくなった。
■ヤマトシステムの複数回線を使って一斉配信をかけるので到着の遅れがなくなった。
■取引先それぞれに異なるフォーマットにも自動で対応できるので、他の業務に注力できるようになった。
■手作業がないので、難しい引継ぎが無くなった。
■発注フォーマットを元に自動で発注書が作成されるので、人為的なミスがなくなった。
■ヤマトシステムの複数回線を使って一斉配信をかけるので到着の遅れがなくなった。
■取引先それぞれに異なるフォーマットにも自動で対応できるので、他の業務に注力できるようになった。
■手作業がないので、難しい引継ぎが無くなった。
この事例での導入サービス
- 販促品 管理、パンフレット・カタログ印刷「販促品オンデマンドサービス」
- ネットショップ構築「e-ネコショップ」
- 通販（通信販売） 業務システム「リピートPro.」
- 注文管理 システム「e-リピート」
- 通販 代行・通販 業務支援「通販パック」
- 郵便物は電子配信でコスト削減「e-ネコ電子封筒」
- 社内メール便追跡「社内便追跡ASP」
- 顧客情報・個人情報・機密情報 保護「e-ネコセキュリティBOX」
- FAX DM・FAX 一斉送信/一斉配信「F-ネコ」
- インターネット（オンライン）FAX、PC FAX 送信「e-ネコWebFAX」
- 帳票データ作成・自動FAX「コンピュータ to FAX」
- 小売・通販（通信販売） 顧客管理「リピートくん９」
- 請求 代行・請求 システム「請求業務サービス」
