本サイトではより多くの方に快適に利用して頂ける様に、アクセシビリティ面を充分に考慮したコンテンツの提供を心がけております。その一環として、閲覧対象コンテンツの全てにスタイルシートを使用して制作しております。現在閲覧に使用されているブラウザには、当方制作のスタイルシートが適用されておりませんので表示結果が異なりますが、情報そのものをご利用するにあたっては問題はございません。

ICTソリューションでビジネスをトータルサポート|ヤマトシステム開発

文字サイズ
  • 文字サイズ小
  • 文字サイズ標準
  • 文字サイズ大
トップページ > 業種別事例集 > ソリューション別事例集 > 通信ネットワークソリューション > インターネットFAX導入で約73%のコスト削減!—地方公共団体
  • 羽田クロノゲート
    羽田クロノゲート
  • 羽田クロノゲート見学コース
    羽田クロノゲート見学コース
  • YS.com
    YamatoSolutions.com
  • YES
  • 通販ならヤマトグループのYES!
  • (Yamato Ec Solutions!)
  • 音楽宅急便
  • 音楽宅急便
  • 200_70.gif
  • 助成先の復興再生事業について
  • ヤマトグループのCSR
  • ヤマトグループのCSR
業種別事例集

インターネットFAX導入で約73%のコスト削減! - 地方公共団体

このページをプリントする
5jdk3r0000019hxf.jpg
業種
その他
事業内容
申請書や各種問い合わせ書の対応・連絡
課題
  • FAX関連のコスト削減
  • ペーパーレス化
  • 情報漏洩対策(FAX原稿の紛失、誤送信)
導入効果
  • 年間のFAX機関連コスト 約73%カット
  • FAX機償却費の削減
  • 用紙代・インク代の削減
  • FAX原稿の紛失防止
  • FAX送信時の情報漏洩の防止
導入サービス
  • メールや携帯、PDFでFAX受信「どこでもMyFAX」
  • インターネット(オンライン)FAX、PC FAX 送信「e-ネコWebFAX」

地方公共団体 様

その他

インターネットFAXを導入し、各部署に設置してある100台のFAX機を1台に減らしたことで、FAX関連のコストが約73%削減!
FAX送受信のセキュリティ強化にも繋がりました。

Before・After イメージ図

5jdk3r0000019kua.png

きっかけ

下記3つの課題を抱えていたが、地方公共団体と住民との間での施設利用申請書や各種問い合わせ書、取引業者への連絡をFAXで行うため、FAX業務を無くすことができなかった。

<3つの課題>
(1) FAX関連のコスト削減
(2) ペーパーレス化
(3) 情報漏洩対策(FAX原稿の紛失、誤送信)

そこで、FAX機能は残しつつ、3つの課題をクリアできないか、ヤマトシステム開発へ相談したのがきっかけ。

Before

年間のFAX機関連コスト

FAX機償却費 + 通信費 = 計7,753千円/年

高コストのFAX機償却費が課題

全部署にFAX機を設置 「100台」

セキュリティの課題

FAX原稿には個人情報の記載がありセキュリティ対策をしなくてはいけなかった。

■受信時のFAX原稿の紛失
■送信時の誤送信

After

年間のFAX機関連コスト

≪約73%カット≫

サービス利用料 = 計2,047千円/年

FAX機償却費の削減

全100部署にどこでもMyFAXの専用FAX番号を付与(100ID)

※緊急対応用のFAX機 「1台」のみを設置

用紙代・インク代の削減

必要な分だけプリントアウトするのでペーパーレスに繋がった。

セキュリティの強化

FAX原稿の紛失防止

受信したFAXはPDFに変換され、各担当にE-Mail添付されるため紛失防止に繋がった。

FAX送信時の情報漏洩の防止

各部署の特定のPC端末で、事前に登録した宛先にFAX送信されるため、誤送信の防止になり、情報漏洩対策に繋がった。

この事例での導入サービス

コスト削減が実現できる便利なインターネットFAX。
専用FAX番号が取得でき、FAXをパソコンや携帯電話で受信することができます。

  • ページTOPへ
●特設サイト
バナー:ヤマトホールディングス

ヤマトホールディングス株式会社

バナー:ヤマト運輸

ヤマト運輸株式会社

バナー:ヤマトフィナンシャル

ヤマトフィナンシャル株式会社

バナー:ヤマトコンタクトサービス

ヤマトコンタクトサービス株式会社

ヤマトweb ソリューションズ

ヤマトWeb ソリューションズ株式会社

ネコロジー
ネコロジー
音楽宅急便
音楽宅急便